现在仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货，就会导致产生过量的库存，延迟交货时间，增加经营成本，以致失去客户。采用条码技术，并结合信息处理技术，可确保库存量的准确性保证必要的库存水平及库存管理软件中物料的移动、与进货协调一致保证产品的比较优流入、保存和流出仓库。

　　Warehouse Management System(库存管理软件)是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段满足企业对低成本和快速处理的要求，帮助不同行业的企业。解决复杂的配送问题并且降低订单履行成本。通过对库存实时可见性和仓库作业流程的支持，库存管理软件能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输：组织运送原材料和部件到生产企业，运送成品到批发商、分销商和比较终客户手中。

　　现在摆在人们面前的是，有些Warehouse Management System(库存管理软件)非常成功而有的效果很差，甚至把仓库管理变成花钱和成本难以控制的地方。必须指出的是，所谓仓库，其实是一家公司内部各个部门的延伸。如果部门采购超量产品这个问题当然轮到仓库储存保管来承担后果。如果公司承诺第二天把产品交付订货的某客户，具体经办这件交易的当然也是仓库。如果财务部门从卖方收到的发票与实际到货数量、质量或者品名不相吻合需要核对、补充和调整等，这时候又要轮到仓库去办理。因此.仓库是公司不可分割的一个重要部门Warehouse Management System(库存管理软件)实际上就是公司管理系统的延伸。但是仓库又是相对独立于公司其他部门的，尤其有相对独立的管理系统。因此，要想确保Warehouse Management System(库存管理软件)的成功运行以下的七步是关键：

　　一、确保库存管理软件成本的合理化。

　　看起来比较方便的这一步必须在仓库开张的时候予以充分和谨慎地规划，如仓库劳动力成本的精打细算和比较低限度存货的精确计算等。Warehouse Management System(库存管理软件)应做到：

　　1.仓库空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到比较实用和恰当的解决方案，为产品在仓库中寻找比较佳储存空间。推荐阅读：改善库存管理软件的几点举措

　　2.把低效率操作减少到比较低点，尽量避免重复劳动。

　　3.反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册，利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等.标明物品规格型号、名称与数量做到账、卡、物一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量才能确保Warehouse Management System(库存管理软件)的正常运行提高任何时候的存货的精确度。

　　4.强化管理。这是几乎是每日忙于配送的仓库管理员的职责和不可推卸的义务。

　　5.无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事，提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。

　　6.突出客户服务始终是公司，乃至Warehouse Management System(库存管理软件)的首要任务。

　　二、选用具有“交叉功能”的执行团队。

　　不少人认为，Warehouse Management System(库存管理软件)既不是销售又不是采购哪里有必要搞什么“交叉功能”执行团队?尽管公司内部各个部门不一定直接与Warehouse Management System(库存管理软件)发生联系，但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此，下述工作也是Warehouse Management System(库存管理软件)中的重要内容：

　　1.采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点.保证Warehouse Management System(库存管理软件)功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

　　2.销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此Warehouse Management System(库存管理软件)必须与公司销售部门紧密联系，并且从一开始就要全程做好信息共享尤其要注意客户信息的汇总。

　　3.信息系统必须正常运转，没有信息系统强有力的支持，各个部门，乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝，Warehouse Management System(库存管理软件thldl.org.cn)。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

　　三、核实负责供货的卖家。

　　进货渠道，尤其负责供货的卖家是造成产品质量差、数量不足或者加工问题成堆的根源因此在核实负责供货的卖家的时候不要纠缠于产品的价格而忽视产品的质量等关键问题特别要注意卖家的信誉，信誉是货真价实的决定性因素良好的信誉就是产品质量的保证。仓库必须有一整套核实负责供货卖家的规划和管理措施甚至可以采取“货比三家”的传统方法辨别卖家的真伪。

　　四、大力应用先进技术。

　　今天，仓库管理中应用比较普遍的技术是条形码等自动识别技术不论物流流向哪里条形码都可以自动地记录下货物的流动状况。条形码技术与信息处理技术的结合，帮助我们合理、有效地利用仓库空间.以比较快速、比较正确、比较低成本为客户提供比较好的服务。条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，可定期对库区进行周期性盘存并在比较大限度地减少手工录入的基础上，确保将差错率降至零且高速采集大量数据。

　　仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描，扫入货位号后对其上的货物相应的物品编号进行扫描，从而实现仓库中货物的清点。然后将条码终端采集到的数据通过通讯接口传给计算机。系统中如果配置条形码打印机可打印各种标签.如货位、货架用的标签;物品标识用的标签，并标明批号、数量。条形码技术像一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证数据的准确性使用条形码设备既方便又快捷，实现仓库管理的现代化管理。