1.待办任务

　　XTools CRM软件待办任务的设置可以理顺当日工作内容，在工作台以消息的形式提醒员工抓紧落实工作。谁创建的任务由谁结束，任务执行人可以完成任务，但不可结束。任务可以是我发出给别人的任务、别人给我的任务，以及我给自己的任务。待办任务解决了现实沟通中部门间存在的沟通障碍，更有效，更直接。当日明确的待办任务就在眼前，有人等着结果和完成的任务执行起来更快。就算是要节后完成的工作，也可以提前设置待办，这样节后来上班就不可能说无事可做，也利于有条不紊展开工作，提前安排好节后的工作计划，可以有效降低假期前的焦虑。

　　2.团队说

　　企业管理中很重要的一环就是团队的管理，XTools CRM使用团队说来保障有效沟通。不少企业以微信、QQ作为团队沟通的工具，但消息多，历史记录一旦丢失，根本找不到领导发起的通知或者关键的任务。团队说对群组里的话语可随时点击打标生成任务和备忘。另外，团队说能以说话代替录入，自动识别文字，并保留原声，信息自动进行云存储，沟通历史长期保留，随时可回溯查询。针对跨假期的协作任务尤其见效。

　　3.公海管理

　　公海功能是一种压力型销售工具，可以实现企业客户资源的充分挖掘和利用，同时有效推进跟单签约的转换速度。XTools CRM公海分配客户资源体现了公平原则，有利于建立积极公正的竞争环境。管理员设置公海回归条件后，就会自动将没有有效跟进的客户拉回公海，对员工形成一定压力的同时，也能提高销售团队的工作积极性。推荐阅读：为企业创造价值的crm系统有哪些?

　　4.跟单时间线

　　这次八天长假之后，前几天，员工不可能马上进入工作状态。XTools CRM软件客户视图以跟单时间线串联起的系列跟踪进程形成跟单历史记录，也更助于销售员回溯历史，快速复盘，再也不用担心遗忘细碎的跟单细节。

　　XTools CRM软件待办任务专治懒散，消息提醒就像管理者的命令一般驱使员工有序完成手下的工作任务;团队的利益优于个人的利益，团队说让沟通更有效;让公海管理成为销售员的日常小压力来源，日常就形成积极进取的工作状态，节前突然施压有害而无利;跟单过程以时间线的形式完美复盘，解决节后的各种遗忘问题，帮助员工元气满满地投入工作。节日将至，企业还可以使用XTools EDM来给客户群发节日祝福。相关阅读：未来crm应用软件纷争焦点究竟在哪里?