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企业管理如何按照落实BOM信息的及时、准确输出?
时间 : 2018-12-06 10:43

  企业级BOM协调跨部门的业务,因此往往承载多个业务部门所需要的信息。比如某家车企,工程BOM管理的属性多达100多个。这些属性信息都是为采购、财务、认证、工艺、制造等业务部门服务的,对各个业务部门非常重要。那么,如何才能保证这些信息能够在恰当的时候产生、并传递到相应的部门呢?


  在整车开发流程中,一般会定义在整车开发什么节点必须输出哪些信息,包括BOM信息在内。那么,是否大家按照整车开发流程中的定义输出这些BOM信息就行了呢?事实是很难达到。这是因为:


  整车开发流程中定义了,但只是一个规范而已。在某个具体车型开发时,BOM 信息的具体输出时间则需要针对具体情况制定具体计划。

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  一个车型下零部件一般在1500-2500个左右,每个零部件都有相应负责人,因此涉及到上千甚至2000多人的工作,如何保证这么多人能够按照统一指定的日期交付满足质量要求的内容呢?


  信息提供者往往并不了解信息需求者的业务,因此对自己所提供的信息应该在什么时候提供、要达到怎样的质量要求往往缺乏理解。比如上面提到的例子,工程BOM上承载100多个管理属性,这些属性信息的提供者往往是设计人员,而需求方(信息使用者)往往是采购、物流等工程师。设计人员关注的是自己的设计工作,对这些属性的影响关注度往往严重不足。


  正是由于以上原因,很多企业BOM形同虚设,起到的管理作用很小。那么如何解决以上问题呢?推荐阅读:企业仓库管理员工作流程主要有什么?


  回答这个问题,我们首先要探讨BOM工程师这个概念。


  所谓BOM工程师,顾名思义,就是专门管理BOM的工程师。这本身不需要过多解释。但这里要强调的是,BOM工程师并不等同于BOM数据的维护人员。BOM管理是一个专业的工作,需要有专业背景和技能的人来做,而不是像很多企业的数据维护人员一样,只是简单机械地将数据维护进系统。


  BOM工程师作为一个专业的岗位


  负责BOM相关的规范的制定、推进。如BOM要管理哪些属性、每个属性是哪个业务部门需要以及属性的重要程度、对业务的影响等。相关阅读:企业仓库管理制度


  协助进行车型开发项目主计划制定,同时根据整车开发流程的要求以及车型开发项目主计划制定相应的BOM计划。


  执行BOM计划:包括选定参考车型BOM、协助进行BOM搭建、按照BOM计划的要求提前与相关信息提供者进行沟通、定期对信息进行评审等,以确保信息能够如期、按质量提供。


  校验整车BOM的完整性。


  协助设计人员进行零部件申请、零部件描述标准化工作。


  由以上工作职责可见,BOM工程师相当于车型开发中专门负责BOM管理的项目经理角色。这一角色即充当了BOM规范的制定者,同时又扮演着信息提供者和信息使用者之间的协调者、管理者,使得本来分散的(1500-2500多个零部件、上千设计员)、多方面的(100多个属性)信息能够进行相对集中式的规划、监管,从而保证BOM信息能够在恰当的时候传递给相应的需求方,以驱动这些业务工作的开展。


  企业对BOM工程师这些看似很平常、非常琐碎的工作往往缺乏认识,因而往往缺乏针对具体新产品开发过程中BOM相关工作的规划、实际有效地执行,而是设计人员附带输出的一个结果。这种状况下,BOM的管理价值就极其有限。


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