微软ERP采购管理是企业为达到日常运作与战略目标，对企业采购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链的开始，同时又是企业与企业之间供应链的桥梁。它是物流和资金流的重要组成部分，对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。因而采购管理信息系统一直是微软研发服装ERP系统时关注的重点，微软ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。

　　生成合理的采购计划，提高效率。

　　制订合理的采购计划，是降低采购成本、控制库存的重要保证。而采购计划是根据采购申请制定的，生成采购申请主要有3种方式。

　　1、人工请购方式在一个闭环系统中，不应由手工录入采购项目，但为实现中小企业灵活采购的目的，企业一般希望有此功能以满足实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购。

　　2、MRP自动请购方式传统的采购是为库存而采购，采购的物资是补充库存，或生产上需要什么再买什么，但这样无法满足实际需要，等到生产计划定好再采购，只会让生产部门等待，资源利用率低，也会使预计交货期延长，影响企业信誉，所以现代的采购方式应该是以订单驱动方式进行的提前请购，这样采购就更准时，库存周转更快。一般服装公司得到业务订单后基本可以知道所需物料，生产计划部可直接根据产品订单生成。《产品结构信息表》草稿后，再生成相应的物料需求计划，不必等到生产设计的完成。

　　所以，设计的同时，采购员就可提前采购，等设计好后，若还需要购买物料，可再补充采购。根据订单提供的物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购单的在途采购量和生产排程等数据，系统可算出满足生产计划所需的物料，生成请购建议，并以此作为采购计划的依据。物料采购数量可写一个大略公式：采购数量，(订单需求数量-库存数量-在途数量+生产预定数量)×安全系数。推荐阅读：需要了解免费erp的六个重要的质量问题

　　3、再订购点法方式，它需要在物料文件中设定基本资料，如预设订购点、经济订购量及安全存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点，则发出数量为经济订购量的采购申请。这种做法可以由服装ERP系统自动请购，它不像MRP那样需要严谨的数据处理，但库存量要正确，预设订购点、经济订购量、安全存量等数据也要合理。

　　总而言之，以上三种请购方式再结合实际生产过程进行局部动态调整，微软ERP可保证物料需求量的完整性和实时性，是企业保证交货期，控制成本的重要手段。相关阅读：分析企业ERP系统选型八大误区