事务流程是否合理的判别在erp 软件施行中至关重要，但企业往往走在两个极端之中，太过于相信自己的办理流程，或彻底依赖于体系的规范流程。专注于服装ERP的库管王软件以为，走极端道路只会将erp 软件体系引向失败的深渊。在进行事务流程重组过程中，应该采纳办法有效的避免乱投医的现象。简略的说，就是假如企业现在运用的流程是合理的，那么就应该有所坚持。

　　详细的说，能够从如下几个方面动身。

　　一、怎么判别企业原流程是否合理?

　　哪些流程是不合理的，哪些流程则是合理的。说实话，要对此做出合理的判别，的确有必定的难度。库管王这儿就介绍一个简略的办法，以供大家参阅。

　　在erp 软件项目推动过程中，项目办理员手中一般会有两份流程文档，分别为企业现在运用的流程说明书和体系的规范作业流程。现在项目办理员所要做的就是将这两份流程进行比照，找出有差异的地方。然后跟相关用户开会讨论，为什么会存在这个差异。或许说，这个差异对企业的办理是否有存在的价值。经过这个讨论，能够帮助用户发现企业现有流程存在的缝隙。然后再根据企业现在的实际状况，来判别这个缝隙是否会给企业带来不必要的丢失。假如会的话，那么企业所运用的操作流程就是“病态”的，需求从头设计或许就按规范流程来操作。假如不会形成丢失，那么就是杞人忧天，不需求重组事务流程。

　　以采购订单收货数量操控为例。在规范流程中，一般要求物料收货的数量不能够超过采购订单中的数量。而企业现在的办理模式则答应超收状况的存在。那么怎么谈论哪个流程是合理的呢?此刻项目办理员不能够偏听偏信。而应该仔细剖析这两个流程的差异。经过剖析能够发现，两个流程的主要差异在于收货数量是否能够大于采购数量的操控上。企业现有的流程是答应的或许说没有这方面的操控。而规范操作流程则是不答应的。此刻项目办理员就需求跟相关用户进行协商，根据实际状况来判别。如企业可能跟供货商有协议，采纳供货商库存的办理方式。即不按采购订单或许收货数量来付款，而是根据企业实际运用的数量来进行结账。在这种状况下，无疑企业现在的操作流程更加的合适。

　　由此可见，某个流程是否合理，项目办理员说了不算，施行顾问说了也不算。主要仍是要根据企业的实际状况来进行判别。对实际操作流程与规范流程进行比照，能够发现企业现有流程的不足之处。然后再对这个不足之处进行评价。有时候虽然流程有不足，但是并不必定会给企业形成丢失。关于这一点，项目办理员要有充沛的认识。

　　二、怎么采纳有效预防办法

　　假如经过上面的评价，发现企业实际操作流程与体系规范流程有收支，并根据企业的实际状况评价发现这个收支不会给企业形成丢失。此刻就能够以为企业现在操作的流程是合理的，不需求进行更改。此刻项目办理员该做些什么事呢?库管王以为，还需求注意如下内容。

　　1、为了安全起见，需求将这个可能存在的安全隐患记录下来。

　　因为企业现在可能不会存在这种状况。但是或许在几年之后就会出现一些状况，给企业形成缝隙。像上面这个事例。或许几年之后，某些供货商会变得比较强势，要求企业必须按收货的数量结账。此刻显然就需求采纳规范流程。假如在前期评价时，能够将这些内容记录清楚。那么在今后遇到这种状况时，就不需求在从头评价或许学习。直接拿来设置即可。推荐阅读：erp 软件如何解决企业管理的四大问题

　　2、需求将相关的状况向用户进行说明。

　　上面库管王谈到过，施行顾问或许项目办理员都无法判别这个流程是否合理。只要一线的用户才能够了解详细状况，才能够判别流程是否契合规范。为此假如企业坚持运用企业现有的操作流程，而抛弃规范流程，那么项目办理员应该将其中的利害关系跟相关用户说清楚。特别是要着重，假如坚持运用企业的现有的流程可能会形成的安全隐患，或许必须要满意的条件。如此的话，假如后续状况发生改变的话，则他们也能够进行判别，是否需求对现有的流程进行调整。

　　3、关于规范流程怎么操作，项目办理员也应该心中有数。

　　后续假如企业要运用规范流程来操作，则需求项目办理员自己来摸索。为了以防万一，假如企业不走规范流程，那么项目办理员至少应该知道，假如是要按规范操作的话，体系中应该怎么设置、相关操作有怎么变化。比及今后状况真的发生改变时，能够自己来进行体系的设置和职工的训练。

　　比较终不得不提的是，合理的流程也需求进行强化，其实在ERP体系中也是这个道理。即便企业现在的运用流程是合理的，是契合企业的实际状况的，项目办理员也需求进行不断的强化。跟着ERP体系应用的深化，有些作业其实能够交给体系来操作，从而简化原先手作业业的流程，发挥erp 软件科学流程的效果。相关阅读：erp系统软件在实施的过程中有哪三个阶段?