企业资源计划体系(ERP)需求企业投入很多的资金、人力和时刻去建造,其间每一部分都需求上万乃至数十万的投入,而施行周期常常需求消耗数百个工时。虽然成功的ERP可以协助企业梳理作业流程、削减本钱,可是一个规划与施行不合理的ERP则会导致公司本钱上升、生产功率下降。
以下由专心于服装生产办理体系的库管王软件总结企业中比较常见的ERP过错以及处理计划,希望对各企业施行ERP有所协助:
1、规划不合理
假如你希望你的ERP项目可以取得成功,那么合理的规划就十分有必要。你不能听任你的ERP随意建造。许多公司在对ERP软件评价之前,并没有提前进行规划。这常常会导致后面的混乱。因为,没有进行前期规划的企业无法充沛了解企业内部的需求,更不能将ERP的成效发挥比较大。为了处理这一问题,企业应当在挑选ERP体系之前,对公司的各项流程和战略进行一次内部梳理。此外,还建议可以将企业不同部门的用户集合起来组成一个ERP评价团队。假如你认为企业自身没有能力对ERP进行恰当的评价,那么可以考虑聘请经验丰厚的第三方或中立厂商做顾问。他们关于你所从事的职业ERP施行有着适当丰厚的经验。
2、对ERP供应商没有进行正确的审阅
怎么挑选适宜的ERP供应商?多用户仅仅听了ERP供应商销售团队的宣扬就决定购买其产品了。可是,一旦完成了购买,他们很惊诧地发现体系功用受到限制、功率低下,而且会对现有的企业内部比较佳流程发生负面影响。用户要一直寻找参照物,要求ERP供应商供给至少与他们合作过的三家公司的称号,问他们的事务范围包含哪些职业,他们可以与哪些公司联系并讨论软件的布置问题。然后再与他们讨论软件功用、性能和面临的应战。假如没有(或没能)供给三家公司的称号,那么就不要挑选他们,除非你想成为他们的一只小白鼠。
3、不了解或不运用ERP体系的核心功用
仅有46%的ERP用户称他们对自己运用的ERP体系的功用有着深刻的了解。不清楚体系的功用,公司就无法让事务程序自动化,也无法更快完善体系功用,更谈不上利用ERP来实现事务方针。而体系晋级、功用添加、保护等本钱也将更盲目、更高,ERP布置在这种条件下是不可能取得成功的。建议创建一个列有ERP一切功用的总清单,并追寻其运用状况,定期的对列表进行评价以确定哪些功用正在被运用,哪些功用比较为核心。这些功用目录可以用于训练新职工,编写测验脚本,对审阅、陈述等需求也能供给协助。
4、轻视了所需求的ERP施行周期与资源
一切的公司基本上都轻视了新ERP体系所需求的施行周期与资源。那么怎么核算ERP体系建造周期?例如,软件的本钱为200000元,那么在一名ERP施行顾问的协助下,其将消耗200个工时或五周时刻进行施行。假如你打算在没有专业人员的协助下自己进行施行,那么所需求的时刻将会翻倍,可是ERP施行周期过长在很大程度上影响了施行成功率。
5、没有挑选比较适宜的人员进行ERP施行
很多时候,在ERP施行的开端阶段,公司就没有挑选到适宜的人员参加施行。ERP是公司建造的比较大IT项目之一。因而,假如在决策中没有各个部门相关的运用者参加,那么不免将来的运用中会呈现过错,规划也会不周全。”许多公司关注怎么得到各部门主管们的注重,而忽视了ERP要害用户的参加,因为ERP要害用户在施行过程中各个阶段的责任都不同。除了IT部门外,还应当有来自财政、运营、制作、收购和仓库等部门直接参加人员加入其间。这样做的优点是:从一开端,雇员就可以活跃参加ERP施行,将资金用到企业各个部门比较需求的地方。
6、没有设置职工使命处理的优先权
在布置ERP体系时,职工在下降推迟、进步完成时刻方面可以做的比较重要的一件事是削减多使命处理。当处理多个使命和频频切换设备时,职工的作业速度十分慢。优先权体系应当不仅仅显现何时做什么使命,而且还应当向办理员供给急需他们处理的问题。ERP布置经理需求布置一个严格的问题辨别程序以可以当即显现并处理问题。
7、在训练和变革办理方面没有进行出资
缺少适当的ERP训练是体系建造后比较常见的问题。因为职工不了解新体系,因而还会导致职工憎恶新体系。确保在新体系投入运用之前,职工可以习惯新体系的作业流程,可协助你的ERP项目取得成功。假如不进行训练,不常常与运用者进行沟通,那么终究你得到的仅仅一款价格昂贵的Excel软件。
8、没有设定ERP布置方针的主次
无论ERP体系多么强壮、灵活性多高,它们都无法了解企业一切的商业逻辑。在ERP布置中比较常犯的一个过错是ERP被设定为仅运转一项事务。为了防止这一价值昂贵的过错,公司应当注重ERP布置,以优化价值链、追寻本钱为主要方针。其它状况都应当是次要的方针。
9、没有停用陈腐、废弃的应用
假如公司在ERP体系布置期间,没有活跃的停运陈腐的体系,那么终究新体系将会被陈腐的体系拖后腿。陈腐的体系需求企业花钱运维、花钱对硬件和体系进行晋级、花钱与核心的ERP体系装置接口。而违反了布置ERP体系的初衷——合理化作业流程,下降本钱和削减浪费。推荐阅读:erp系统软件在实施的过程中有哪三个阶段?
10、没有主动的负载测验环境
经过少量几个测验用户,底子无法看到ERP布置所发生的实在作用。为了可以看到布置后的实在作用,以及防止呈现损失惨重的意外宕机事故,企业必须要模拟用户负载。
11、忽视了第三方保护效劳的备份计划
虽然许多公司可以从第三方供给商那里获得相同水平的效劳保护效劳,可是许多公司仍是坚持挑选收费高昂的原厂保护。公司在保护方面可以尝试一切的挑选,包含可与之直接协作并供给效劳的混合支撑供给商,以及独立于厂商合作项目之外的供给商。第三方支撑备份计划可以很轻松地将保护本钱下降30%至50%。”
12、没有拟定保护战略
不进行体系预防性保护的企业,无法充沛发挥其ERP的优势。假如不进行保护,体系(在技能层面上)将随着他们的事务程序一起很快被筛选。因而,重要的是保持ERP核心应用一直处于比较新状态,经过正确的方法处理体系潜在的风险,以及在装置技能方面需求不断改进。这样在运转晋级时,用户的体会才能受到比较低程度的影响。相关阅读:服装管理系统如何才能真正的实施?
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