我们现在了解比较多的就是一个全面的解决方案数据管理系统将企业的管理和信息化建设融为一体，摆脱了分立的客户关系管理、订单处理、财务管理的模式，极大地提高了信息的利用率和数据的共享能力，从而构建了一个管理型的综合信息系统。

　　在传统企业中，往往存在像“客户关系管理”、“财务管理”、“业务订单处理”等系统，每一个系统都要维护其自身的数据，有时为了获得一份报表，需要在几个系统中查找数据，再用人力对数据进行整合，其需要的时间和成本可想而知。

　　数据管理系统将企业的管理和信息化建设融为一体，摆脱了分立的客户关系管理、订单处理、财务管理的模式，极大地提高了信息的利用率和数据的共享能力，为电子元器件行业提供了一套完整的解决方案。

　　数据管理系统提供了人性化的操作界面，使系统易于操作，让从未接触过系统的人员可以很快的上手，提高员工的工作效率，并能降低企业对新进人员的培训成本。同时提供BS与CS结合的方式，CS方便快捷、速度快，BS跨区域，只要能上网，都可以进行操作。

　　功能模块

　　数据管理系统操作简单但功能强大，为分销企业规模化发展提供了必需的功能，可作为分销企业主要的业务管理应用系统。

　　业务伙伴

　　维护客户、供应商及分销商的相关信息，包括客户档案、相关业务交易，以及信用额度，并可管理与该客户相关的活动日程表;

　　同时可以记录、分析客户所做的产品及供应商所供货的相关产品类别信息。

　　产品管理

　　搭建企业的知识库，对知识的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价、创新等进行全面管理，并提供各种知识管理工具，帮助企业以知识管理提升可持续性发展的能力

　　产品经理可以将产品的SPEC资料维护到系统当中。当销售人员在拜访客户时，如果急需产品资料时，就可以直接从网络上面下载相应的产品资料。

　　单证处理

　　- 提供客户采购订单、供应商采购订单、样品申请单和产品报价单的处理;

　　- 输入客户订单，进入审批流程，设置交付日期，更新库存余额;执行关联订单、拆分订单的操作;

　　- 管理和维护供应商合同和交易;

　　入库出库

　　- 提供订单、样品的出库入库操作;

　　- 更新库存数量，计算进口商品的到岸成本价值，处理退货;

　　库存操作

　　- 提供库存交易、库存转移操作，查询库存余量和订单数量;

　　- 实时反映库存余量状态，包括各仓库的库存数量、分配数量、在途数量、可用数量、需采购数量等;

　　- 清晰准确的查询库存批次信息;

　　财务管理

　　- 从订单直接生成应收应付的明细，并提供详细的帐期资料做为催款和接单审核的依据;

　　- 处理应收应付款的相关业务，例如开票、销账和回款;

　　绩效管理

　　- 利用各种状态报表支持员工的绩效管理;

　　权限管理

　　- 根据员工的不同角色分配不同的权限，在单条记录级上实现了权限控制;

　　统计报表

　　- 为企业的各个层面管理者和用户提供了全面多角度的报表，包括应收应付汇总、项目汇总、Forecast、Booking/Billing、销售业绩、库存余量和订单数量的关联报表等;

　　- 用户可以根据不同区域、行业、客户、产品、销售团队或人员分析设计机会(DO);

　　- 用户可以根据不同的时间范围管理预测和查看预期的收入，例如月或季度。用户还可以根据统计查看潜在客户的分布情况，以识别比较有价值的潜在客户;

　　产品特性

　　1、是一个全面的解决方案

　　数据管理系统将企业的管理和信息化建设融为一体，摆脱了分立的客户关系管理、订单处理、财务管理的模式，极大地提高了信息的利用率和数据的共享能力，从而构建了一个管理型的综合信息系统。

　　2、专门针对电子元器件行业

　　– 如何有效挖掘、跟踪并实现设计机会

　　– 如何给客户提供快速有效的服务

　　– 如何建立规范、高效的作业流程

　　– 如何有效管理应收帐款

　　– 如何进行项目管理和绩效考评

　　– 如何为高管层提供准确、全面、实时的统计报告

　　因此，无论是供应商和分销企业，通过应用数据管理系统，都可以迅速产生效益，提高企业的应变能力。

　　3、开放式平台和打包式产品

　　可供企业选择的整体解决方案可以分为开放式平台和打包式产品。

　　开放式平台完全按照客户的需求进行定制，因而可以满足客户100%的需求，不同的行业导入的时间有所不同，无论如何需要至少半年以上的导入时间;

　　打包式产品采用的是一个现有的成熟框架，只进行少部分的个性化改动。能保证客户所需要90%的功能在较短时间上线，但这样会需要牺牲一些个性化的东西。像鼎志的一些案例，客户上线时间可以控制在两周之内。推荐阅读：企业ERP系统集成管理从哪几个方面进行的?

　　选择哪种方案取决于客户的资源，例如维护人员的多少。

　　4、数据管理系统是一个打包式产品

　　客户选择数据管理系统会在以下方面立即获利：

　　1. 利用成熟的Design in的跟踪、统计和追踪功能，促进销售业绩，;

　　2. 成熟的订单处理和物流服务功能，现有人员只须简单培训就可以直接应用;

　　3. 强大的应收应付功能，有效的财务审核，显著提高资金利用率;

　　同时，数据管理系统作为一个专门针对电子元件行业的解决方案，不需要客户承担额外的风险

　　1. 由于用户的90%的需求已经在系统中实现，所以只需要很少时间就能完成需求确认工作;

　　2. 系统上线时间可以控制在两周以内，并且不会影响日常工作;

　　3. 鼎志可以按照用户要求提供系统维护服务，免去用户后顾之忧。相关阅读：抑制用友erp系统开发风险和控制风险的方法