很多时候，在之前所有我们接触客户的过程当中，许多的公司对报价单并不是特别的注重，那么这里呢，给大家提一下个人的倡议，我以为这个报价单还是可以给公司带来一些价值的，从聚水潭erp系统来做报价单能够标准这个报价的流程和规范化，我们的报价钱式包括排头、栏目、款式，包括你的价钱信息都能够用聚水潭erp系统给予标准，统终身成报价单，这样给到客户就是看到一个十分规范标准的报价单格式，这对公司来说也是一个形象的提升，那么对客户来说他也会愈加认可。

　　1、报价单，能够作为销售定单的模板处置。

　　报价单，能够作为销售定单的模板处置，从保价单自动转换销售定单，能够便当销售定单的输入，进步销售定单的精确率。

　　如如今企业开发出一个新产品，在库管王服装ERP中，输入相关的信息后，能够经过报价单给各个客户停止报价。当客户下定单时，就直接从报价单转换成销售定单，如此做，有如下益处：

　　(1) 报价单上的一切信息都能够原封不动的复制到销售定单上，这能够避免在制造销售定单的时分，跟客户确认过的报价单上的信息，如付款条件、客户特殊请求等，不能精确的反映在销售定单上，而这是由于企业本身的失误形成的，所以，比较终的结果还是要企业本人来承当。

　　(2) 便当销售定单的输入。若没有报价单，则客户每下一次销售定单，用户都要在系统中，反复的录入一遍。而假如有了报价单，相同的定单内容，用户都能够经过“报价单转换销售定单”作业，自动把报价但转换为销售定单，大大便当了销售定单的录入，特别是关于“返单”来说。

　　(3) 使得销售定单有据可循。若销售定单都经过报价单停止转换，则每张销售定单的价钱，在以后停止查询时，都能够查到起产品价钱的根据，即便几年后，来查询时，都是能够分明的查到，避免错误。

　　聚水潭erp系统能够从报价单转换成销售定单

　　2、报价单，能够反映产品的历史价钱变卦信息。

　　关于产品的价钱变卦，若都经过报价单停止变卦的话，则能够经过相关报表，反映出产品价钱的变动关于企业利润的影响，采取某些优惠政策，关于企业产品销售量的影响等等。而这些数据，能够为企业管理层，为产品重新定价提供根据。

　　(1) 在库管王服装ERP中，保存产品的历史价钱，能够为企业剖析出，新的价钱有没有给企业带来预期的利润，若有，则阐明企业的价钱政策是可行的，能够继续下去;否则，就阐明企业的价钱政策是不可行的，固然增加了销售量，但是没有增加企业的利润。

　　(2) ERP系统的报价作业，还能够对同一种产品，不同的客户依据其实践状况的不同，采取不同的价钱。有时分，可能同一种产品，针对5个客户，有五个价钱。这主要是依据客户付款条件的不同、历史下单量及跟客户的协作水平有关。而应用报价单功用，能够分别针对多个客户设置报价单。然后，客户下销售定单时，则依据报价单自动转换成销售定单，如此，就能够完成不同的客户不同的价钱，避免张冠李戴。同时，由于不同的客户有不同的报价单，以后在查询时，也不怕那张销售定单找不到价钱的根据。比较后，经过报价单管理作业，即便同一个产品不同客户的价钱变卦，都只会影响特定客户的价钱，而不会影响其他客户的价钱。这一方面不容易出错，另一方面，也有利于统计，剖析各个客户企业利润的奉献度，等等。

　　(3) 经过某个客户在不同价钱状况下的销售量，还能够剖析出客户关于价钱的敏感水平。从而为企业的定价提供根据，为管理层提供决策的数据支持。

　　聚水潭erp系统的产品报价功用模块

　　3、报价单，能够使得价钱控制愈加严谨。

　　销售价钱对企业来说，是一个比拟敏感的数据。其精确性，直接关系到企业的利润。而报价单能够比较大水平的保证企业价钱的精确性，其提供了多种工具，能够辅佐用户管理好企业的价钱。

　　(1) 比较底价钱的限制，能够避免业务员没有低线的报价。

　　在聚水潭erp中，企业能够设置每个产品的比较底价钱，销售用户在给企业报价时，不能低于这个价钱，若低于这个价钱，系统是不允许审核的;也不允许其带到销售定单等相关的单据上去。

　　聚水潭erp系统中的报价价钱管控模块

　　(2) 关于不同时节，能够采用不同的报价单。从而完成价钱的时节性变化管理。

　　企业有些产品，随着时节的不同，价钱呈周期性变化。为此，普通的办法，是经过价钱有效期限停止管理。但是，有一些用户觉得应用这个更改太费事，为此，能够经过价钱表来停止管理，即便当，又不容易出错。

　　公司的报价单，在聚水潭erp系统中，有着无足轻重的作用。但是，很多企业用户，用不惯报价单，以为其费事，而他们在报价时，都不经过系统报价，而直接经过口头报价，价钱肯定后，直接修正价钱表更改产品价钱。就由于这个步骤没做，后续的很多功用都无法应用。推荐阅读：易助ERP为企业提供全方位的管理解决方案