用友ERP项目施行准备的中心工程无疑就是物料编码和供给商编码，其编码能否合理，直接关系到ERP系统的运用效果。如今关于物料编码的有关论述曾经说的十分透彻了。在这里也就不反复了。在这里要说的是，一个经常被大家疏忽的一个角落，就是供给商的编码。其实，供给商编码也是十分重要的，其若编制的合理，关于进步供给商管理效率，是十分有协助的。

　　不少的客户，其对供给商编码，大致有如下几种编码方式。

　　第一、纯流水码

　　即对供给商不停止有意义的编码，而只是按协作的先后次第，对其停止编码。这类编码，就没有特殊的意义，用户若要按编码来查询供给商信息的话，需求记住这些毫无意义的数字编码，关于用户来说，无疑是一个十分大的工程。而实践上，用户普通只记得住经常用到的供给商，普通可以记住5家曾经不错了。而要查询剩余的供给商信息时，只能经过供给商名字来查询了。如此是十分不便当的。

　　由于无论是在采购单，或者在对付帐款、库存数据的查询时，都可能要用到供给商编码，如想查询一下，某个供给商的采购定单的未结案还有几;或者想查询一下，一个供给商的对付帐款有几，当月要付他几，等等，这都需求用到供给商编码。若经过供给商名字去查询的话，当然是很不便当的。特别是财务等不直接接触供给商的人员，愈加费事。经过客户调研，有些用户在电脑旁边就贴着一张供给商代码与供给商名字的对照表，需求查询时，他们就先从对照表中找到供给商的数字编码，然后，再在进销存系统中查询他们需求的数据，这十分的不便当。

　　第二、拼音与阿拉伯字母分离

　　还有一种编码方式，就是依据供给商名字的拼音字母分离阿拉伯数字来编码，如宁波洪福布料有限公司，就编码为HF01，常州市红飞纺织有限公司就编码为HF02，也就是说，前面两个拼音是他们字号的简称，后面两个数字是流水码。

　　这种编码方式，比上一种编码方式有了改良，用户不用去记忆哪些没有实践意义的数字编码，而依据供给商的中文名字能够直接想到编码，即便不记得后面的流水码也没有关系。如如今在开采购单时，要向常州市红纺织有限公司采购原资料，则只需在供给商栏位内，输入FH，系统就能够协助用户查出以FH开头的供给商信息，然后用户选择一下就能够了。如此，用户就不需求每次都去查询那个对照表，速度快多了。

　　但是，这种编码也是有点问题，如企业有委外消费的厂商，就比拟费事。若用户需求查看一下如今有几拜托加工的供给商，则无从查起，要一个个的统计;若对供给商还有类别管理的，如此编码，也不是很合理，如想查询一下纽扣的供给商有哪些，则很难做到这一点，或者经过供给商类别那里查询，但是，又不是很便当，而且，也不是每个ERP软件都支持这个功用。比较好的话，就是一看到供给商编码，就能够晓得其供给商什么类型的资料。

　　可见，以上两种编码方式，或多或少都存在一些缺陷。在服装ERP项目施行时，在供给商的编码方面，库管王软件提一下倡议，各位能够参考一下。

　　1、拜托加工商跟普通的供给商比较好区别编号。

　　拜托加工商跟普通的供给商固然看起来都是一样，可能都是采购部门在管理，但是，在实践处置上，有比拟大的区别，如在会计处置上，就有不少的差别。所以，为了在后续的管理中，把以为的修正量降低到比较小，比较好在编码中，有所区别。

　　另外，这也有利于分类查询。如在“拼音与阿拉伯字母分离”这个计划的根底上，若是拜托加工的，在其前面加上一个W字母，若是普通的供给商，则加上Y字母。如此，若想晓得如今有哪些拜托加工供给商时，只需求在查询供给时，只需求输入W，即能够查询出一切契合条件的拜托加工供给商，这就十分的便当。

　　2、若有类别厂商考核者，同类厂商的编号要归结与同区间。

　　有的公司，要对供给商停止类别考核，如要考核一切纽扣资料的供给商，要评价他们的交期能否能可以满足企业的需求，有哪些供给商老是呈现拖延的状况;或者评价他们的质量情况，如哪些供给商的质量问题比拟多，经常发作不良品退回的状况;或者成批调整纽扣资料供给商的付款条件，要把全部的纽扣供给商的付款周期从到货后30天改为到货后45天，则比较好在编码信息中，反映供给商提供资料的类别信息。

　　如如今有供给商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装资料有限公司”提供包装资料，分别编码为BFH01与BWD01，其中，第一码表示资料的类别包装资料;后面是依据以上第二种计划编写的编码。此时，若企业用户想统一更改包装资料的付款条件，而不想更改其他资料供给商的付款条件或者固然要改，但是改的结果不分歧的时分，只需应用统一修正供给商付款条件功用，在这个窗口中，输入字母B，就能够列出一切的包装资料的供给商，然后选择全选，输入新的付款条件即可。若在供给商编码中，没有反映其原资料类别信息，则就无法这么便当的修正，而需求一个个的去选择，才能够。

　　再如，若企业方案在每年度的10月份对包装资料的提供商停止考核，并在月底召开供给商会议停止反省。若没有按如上方式停止编码，那用户如何才干够便当的找到包装资料供给商的交货状况、质量状况、及其他需求的信息呢?用户只要一个个去统计，或者先统计全部的供给商，然后再把包装资料的供给商单独COPY出来。但是，这些办法都比拟费事。若在供给商编码中，表现了原资料类别信息，则只需求在查询时，选择B，然后就能够列出一切包装资料的供给商，然后按全选，选种一切的包装资料供给商后，按导出供给商考核信息，就能够把相关信息导入到EXCEL中，如此，要便当的多。

　　3、在以上两个倡议的根底上，分离“拼音与阿拉伯字母分离”的编码方式。

　　拼音与阿拉伯字母分离这是一个不错的编码方式，若在这个编码准绳的根底上，再把以上两点内容思索进去，无疑，这个计划将愈加完善。以上谈到的“拼音与阿拉伯字母分离”计划的缺陷，将被补偿。

　　用友ERP在项目施行的时分，普通就是依照这个编码准绳给其他客户停止编码。如某印务有限公司，编为BFH01，即第一码B表示包装资料提供商;第二三码FH是供给商字号的拼音简称;比较后两码数字，表示流水码。若企业有拜托供给商的话，话拜托供给商的信息也参加进去。当然，当企业的供给商比拟少或者不需求停止类别考核时，就不需求要原资料类别码了，要了反而有弄巧成拙的嫌疑了。推荐阅读：库管王分析erp软件是什么?