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软件作为企业操控环境的一部分,深刻影响着各个操控要素,为企业内部操控供给更强有力的技术支持,带来一些新的操控办法,完成信息化后,企业内部操控环节、操控点以及危险特征都会有所改变,因此相应的对企业内部操控体系就要提出更多更高的要求,而这一进程也是完善企业内控的必由之路。咱们应该充分使用ERP下新的操控手段,一起经过施行ERP完善内控体系,进步企业的办理水平,为企业发展筑牢根基。
专注于服装ERP的库管王软件从实践来看,服装企业使用ERP体系施行内控,其优势在于:
1、使用ERP体系可全事务范围施行内控
erp 软件是企业经营活动的全事务范围的集成体系,它在企业资源比较优化装备的前提下,整合企业内部首要或一切的经营活动,包括财务、资产、项目、生产维护、采购、物料、人力资源等等,达成了高效化的经营。ERP体系是一个具有比较完整的施行内控的渠道,其操控范围与颁布施行的《企业内部操控根本标准》的操控范围根本共同。服装企业使用ERP体系可以对企业经营办理的各个环节采纳办法,完成对人、财、物的全面操控,然后避免了企业要使用多个渠道才能施行内控的缺乏。
2、使用ERP体系可全事务进程施行内控
erp 软件还是一个事务全进程操控的渠道。事务发生前,预算操控将企业的全体方针中分解为详细的操控项目和明确的操控标准,并落实到相应的责任单位或责任人;授权操控,依据企业的安排结构及职工的岗位责任,设置每个职工对体系的操作权限以及对信息的查询范围。体系将确保企业的各项事务活动均是由被批准或被授权的职工执行。
事务发生时,事务操作操控主动拒绝不符合标准的操作步骤,并将实际情况与预算方针进行比较,对不符合方针的事务操作进行否决或提请授权组织决议方案。事务发生后,数据分析操控可主动核对内部外部数据的发生额及余额是否符合指定的逻辑关系,并把异常情况及时提交给相关的监控部分,可定时将企业的实际绩效与方案方针相比较,分析各项详细工作的进展情况及其变动趋势是否符合要求;危险评估操控可定时搜集相关数据,依据危险模型,评价企业面对的危险情况,生成危险评估报告。
3、使用ERP体系可以补偿人工操控的缺陷
一方面,经过计算机和网络进行信息处理和传输工作,可以极大地进步工作效率;另一方面,经过软件体系施行操控,可以克服人为因素的搅扰,做到一丝不苟、铁面无私。一起,因为体系可以留下每次操作的痕迹,借此还可以对内控办理人员施行再监督。
4、使用ERP体系施行内控高效快捷
erp 软件构建的一致的渠道,为内控数据的提取、传输和校验等工作供给了方便,进步了工作效率。一致的操作流程和量化的操控方针,让办理人员在操控点上判别客观直接,可操作性加强。整个操作流程揭露公正,有错误或作弊也能一望而知,并有据可查。
当然,ERP体系仅是内部操控的一种辅助手段,它为企业施行内控供给了便捷,而其本身也还存在一些问题。
1、安全性问题
计算机功能强大,但又很软弱,且网络是一个敞开的环境,不可避免地会受到来自体系表里的歹意侵入,以致造成很大损失。为此企业领导要强化信息安全意识,对职工加强信息安全教育,完善体系的安全办理,对操作人员加强必要的监督,严厉规定体系维护人员不得参与审批,定时对体系权限进行检查,关键用户的密码要定时替换,切实确保体系的安全性。这里详细可查看《ERP安全问题暴露在体系信息安全的把控缺失中》的相关介绍。
2、操控本钱问题
使用erp 软件施行内部操控,其操控本钱会有所进步。因为企业内控会随着企业经营表里环境的改变而做出相应的调整。这就需要对ERP体系中的设置及时进行更新,这无疑又会增加企业施行内控的本钱。但为了确保内控全面有用的施行,合理的本钱开销也是必要的。推荐阅读:服装管理软件应该是由谁来主导实施比较合适?
3、与原有资源接口问题
一般企业在ERP体系施行之前都已有其他的信息体系,为了将企业原有的资源和数据都使用起来,ERP体系和其他体系之间的接口是完成不同体系间数据互联互通的必需。这些坐落不同体系之间的接口是一个重要的危险区域。因为不同体系的数据格式或许彻底不同,为了完成数据的传递,就需要进行一系列的转化。这就要求针对不同的技术渠道和特点开发不同的接口,这些接口会产生新的操控方面的问题和危险。
4、局限性问题
erp 软件功能强大,但不是万能的。企业的操控方针许多,并不是一切的操控方针都可以量化,也不是一切的操控手段都可以经过计算机程序进行模仿。仅凭EPP体系不能确保满有把握。全面、有用的内控离不开信息手段与传统手段的和谐合作。
总而言之,使用erp 软件进行企业内部操控办理有利有弊,但总体而言,相对于传统人工操控优势明显,将对内部操控产生广泛而深远的影响,是企业内部操控进一步完善的标志。企业在使用这一体系的进程中,应该留意权衡上述各项利弊得失,依据环境条件的改变对ERP体系当令进行调整,使其成为企业标准办理、健康成长的有力保证。相关阅读:服装管理软件的搭建三大建议以及两大方式分析
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