小圈ERP系统能够保证信息传递的准确性和及时性,有效提高工作效率,这个作用是显而易见的。但企业的良性发展,既要有效率还要有控制,平衡两者的关系也至关重要。
小圈ERP系统对内控系统的建设能带来哪些帮助:
1.营造精益环境
有效提高员工的诚实性,这是我们常说的企业文化层面的内容。作为信息管理系统,ERP系统似乎与之没有直接关系。但随着ERP的建立,员工所有的工作行为都将有迹可循、有所制约,这将有益于塑造诚信的企业文化。同时,ERP还固化了许多标准化的工作程序,如按照生产计划与库存情况精确采购、在多品种小批量订单模式下合理安排生产任务等程序,极大地提高了员工的胜任能力,有效推进企业从粗放式管理向集约化管理的转变。
2.实施有效控制
小圈ERP系统的建立可以帮助印刷企业建立一些标准化的控制程序,使一些受人为因素影响较大的或者人工操作难以实现的要求得以有效落实。例如业绩评价就可以将实际业绩与经营指标、财务指标等不同标准进行比较。
3.持续监督管理
持续监控存在于印刷企业的每项日常业务活动中。如果没有ERP系统,企业的监控活动就存在较大的盲目性和随机性,没有科学的标准,要么流于形式,难以发挥应有作用;要么几方各持己见,难以达成共识。通过建立ERP系统,各职能部门的业务活动形成了有机的整体,并建立了天然的相互制约和监控。如ERP系统中的生产计划衔接业务与生产部门,物资需求衔接生产与采购部门、资金计划衔接业务部门与财务部门,以翔实的记录为依据,以科学制订的计划为准绳,就可以实现相互之间持续有效的监控。
可以说,小圈ERP系统影响着内控建设的每一个方面。但是上了ERP系统,并不代表实施了有效控制,只有用好ERP系统,才能更好地提高企业的控制力,使企业在快速发展的道路上走得更稳、更远。
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