首先要清晰企业现在存在哪些问题需求经过ERP来解决的，或希望免费erp协助企业到达什么效果，让供货商知道你正在寻觅一个怎么的解决方案，例如服装外贸ERP解决方案。 然后供给你现已清晰的信息。例如：

　　1、您的事务形式

　　2、大致的用户数

　　3、您的事务规划(营业额或员工数)

　　4、软件渠道

　　5、前3到5项软件需求完结的方针

　　问询供货商是否有合适你的解决方案。假如答复是否定的，就问问是否有推荐的解决方案。假如供货商供给的解决方案不在你的列表上，您能够把新的供货商添加到列表中，并和他们取得联络。对那些声称有合适的解决方案的供货商，那些供货商需求供给10个参阅方案/样板客户。让供货商知道你不会和样板客户联络;事实上你不需求联络信息。但是你的确需求它们公司名称、员工数量、年收入和事务形式。为什么需求样板客户呢?在此，你不需求判别软件的功能和用户的满意程度。这些在之后才需进行。现在你需求决定的是供货商的样本客户名单是否包括和您企业事务特点相似的公司。

　　例如：假定您是一家具有100个雇员、年收入500万美元的服装外贸型企业。供货商的样板客户也是服装企业吗?假如不是的话就是一个警示了。(留意：他们的产品不需求和你的产品相似。但企业类型上要求它们只要是服装企业。)那么样本客户的公司规划怎样呢?假如一个样板客户的年收入上亿，那么您也不应该把它作为参阅。假如供货商供给的样本客户都是像这样不契合要求的话，这些就是警告。

　　样板客户公司规划太小也是相同。样板客户的关键是看潜在的供货商是否成功地将产品卖给了与你们公司相似的其它公司。由于每个ERP供货商都有它们产品寻求的“比较佳商业点”，而您要确保您的公司就处于这种比较佳商业点。别的，需求每个供货商给您报出软件和施行费用范围。意图不是要把他们限制在某个价位，而是要知道您是否能够承担得起供货商的比较高出价。您能预计到很多供货商在受到你的电子邮件后想要和您电话联络。这并不意味着那个给您打电话的人是个缠人的销售人员，很可能意味着是那个人认真对待了您的需求。接听电话之后，您就能判别出这个人是什么类型的。推荐阅读：服装公司如何使用用友ERP施行规划呢?

　　确定潜在供货商

　　在你进行下一步前，您或许只需求四到六个潜在的供货商，并和它们花更多的时刻逐个触摸。在此进程中的每一步的首要方针就是全面完全。假如你邀请了太多的供货商，你或许会觉得太多并开端寻觅捷径。找出那些曾供给给挨近您公司类型的解决方案中比较好的四到六个供货商。调查，不要过于直接在这一步，许多公司犯了个错，就是用通知供货商该做什么来企图操控整个进程：“这些是你做系统演示的脚本、这是每个环节的分配时刻、这是放在演示数据库的数据、这是你该给我们演示产品的日期。”

　　公司很容易堕入这种运作形式，由于这个契合他们所认为的的秩序和公平感——一种“施行-到-施行“的措施这个逻辑的问题是出在它设立了一个情形，就是每个供货商看起来都是一样的。你怎样才能把这些供货商区别开来并把它们削减到比较终两家呢?不幸的是，答案破坏了那些美好的颜色和艳丽的特性和功能，而这些可能对你们到达方针并非必要。

　　比较终，销售才能成为了决策背后的主动力。操控整个进程的意图应避免设立这样的情形。要将全部尽在掌握，就必须避免操控这个进程。让那些在列表上的供商知道他们为何不契合标准，然后问询他们接下来他们想要怎样进行。跳到整个进程的比较终一步，假定你刚刚挑选一个服装外贸ERP。你购买的软件中都包括了什么?

　　除了免费erp软件，您还需求您的供货商供给软件的施行。供货商会和您一起来装备软件并树立合适您事务需求的流程。在软件评价的进程中，您也需求评价你的的供货商，看他们是怎么主张让软件来迎合你们的事务需求的。问询供货商公司的人员他们预备怎样施行，但是提醒他们您要看到软件是怎么解决比较重要的三到五个事务方针，以及第一次软件演示需求达到这些方针。

　　假如你不喜欢他们达到这些方针的方法，那么这个免费erp软件的其它特色也无关紧要。供货商在这个环节的操作方法会让你深入了解您将要与哪家供货商合作。相关阅读：如何保证用友erp系统得到长时间有效利用