在服装企业快速开展的一起,许多内部办理问题也逐渐显现出来,对企业的长时刻稳定开展晦气。因而,我国的服装企业,要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地,改动企业不合理的办理制度,标准企业不严谨的事务流程,现已成为服装企业开展的必由之路。在服装企业办理的革新和开展过程中,用友erp系统流程办理体系在企业改动传统办理思维的过程中起着重要的效果。
服装企业目前在办理上存在的问题主要有以下四点:
1、流程办理方面
我国的许多服装企业没有清晰清晰的事务流程、部分间的权责不清晰。不同部分之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达,一旦出了问题便相互推诿。因为没有清晰的出售和出产流程,往往出售部分的订单不精确,然后导致出产部分和收购部分经常变动出产订单和收购订单,每天出产的都是临时使命或者紧迫订单,整个企业处于被动的出产状况。
一起,企业在办理中缺少对流程的有用交流。企业在创建初期,一共才十几个人,不用交流大家的目标和想法也很一致。当企业得到敏捷的扩展,人员激增,流程也开始变得复杂,此刻需求的不仅是严格办理,更需求制定标准合理的流程。只有科学合理的流程才能有用处理企业在开展过程中存在的办理混乱问题。
2、财政办理方面
大部分服装企业的财政办理仅仅局限于财政记账阶段,没有相应的财政核算和财政剖析,不能对企业高层的决策起到关键效果。企业尽管成立了专门的财政机构,装备了专业会计人员,但他们在企业办理中所发挥的效果甚微,财政作业基本上只限于会计计算而不是会计核算,因为财政人员的日常作业中没有涉及到对经济事务的审核部分。
财政对现金办理也不够科学,往往构成资金搁置或缺少。有些服装企业以为现金越多越好,构成现金搁置,未参与出产周转;有些企业的资金使用缺少方案组织,过量置办不动产,无法敷衍运营急需的资金,堕入财政窘境。一起,因为没有树立严格的收付款条款,缺少有力的催收办法,应收账款不能及时完成或构成呆账,导致应收账款周转缓慢,构成资金收回困难。
3、库存办理方面
因为服装企业信息化程度不高,大部分企业的库存统计数据都是经过电子表格完成,统计员往往晚上或者早大将汇总的库存数据录入电子表格,这种统计办法缺少及时性和数据精确性。收购部分和出售部分因为不能掌握实时精确的库存,会影响订单的下达,一起晦气于领导者实时监控企业的运营状况。
因为库存统计数据不精确,不能真实反映库存,导致库存积压,库存量不断增大,盘点困难。财政没有严格的存货办理制度,终究导致库存占用资金过大,影响企业资金周转。一起,因为许多存储的材料和产品有保质期,库存量大的物资经常发作蜕变的状况。因而,库存数据不精确和库存量大给企业构成很大的经济损失。
4、企业的“一把手”办理模式
服装企业典型的办理模式是一切权与运营权的高度一致,企业的投资者一起就是运营者,老板个人的命运代表着整个企业的命运,老板的成败直接决议企业的兴衰。企业领导者不能合理将权力下放。有一些企业领导总觉得部下不如自己,生怕部下办不功德,凡事亲力亲为,投入过多精力在详细事务中,无暇顾及企业的运营剖析和流程规划;有一些领导尽管把作业交给部下,却不能完全定心,设置了许多批阅程序,导致事务流程不畅。
企业一把手不能将权力下放的行为,会打消员工的作业积极性,晦气于企业的久远开展。许多服装企业的员工整日作业在不满的情绪中,缺少创造力和作业热情,终究导致企业人才流失和运营成绩下滑。企业的领导者应该站在办理的高度,掌握全局,使企业步入快速健康开展的行列。
以上问题不光制约着企业的开展,严峻的会导致企业堕入危险地步。服装企业迫切需求处理办理中存在的问题,因而,用友erp系统给出以下处理方案:
用友erp系统流程办理所带来的办理思维革新
针对服装企业存在的以上问题,结合ERP体系的办理功用剖析给企业办理思维带来的革新。所谓ERP,就是经过信息技术等手法,完成企业内部资源的共享和协同,战胜企业中的官僚制约,使得各事务流程流畅地衔接,然后进步办理的效率和事务的精确度,进步企业的盈利才能,下降交易成本。它不仅仅是信息体系和办理手法,更是一种先进办理思维和办法。
用友erp系统流程办理事务流程重优化之后,消除了一切的等待时刻,使得不同功用模块之间的通讯时刻降到比较少。体系一切的更新操作都一起进行,因而任何的事务都可以保持一致;同一事务所涉及到的物料、办理和财政会计模块之间没有任何的推迟。以上这些使得体系功用以及整个企业具有极高的可见性及透明度。经过实时运行一切的事务,ERP使得企业可以在比较短的时刻里对市场的改动做出反响,并采纳相应的办法。这还进步了企业的动作效率。
企业功用和流程经过ERP流程办理体系集成起来,可以消除部分之间作业的易手过程。在传统的体系中,往往需求将很多的使命和与之相关的文档交到下一个部分进行进一步的处理。因而,在整个流程中需求对上下游部分进行和谐。这些只会添加办理成本,构成时刻的推迟、人力资源糟蹋、信息量的添加,并终究导致成本的添加。而经过内部集成则消除了这些办理费用和非增值的活动。总归,经过办理体系标准后使企业流程变得愈加精简和高效。
用友erp系统可以将财政数据集成起来,而且有着强大的数据剖析功用,可以提供多种财政剖析报表。使企业的财政部分不仅仅局限在财政记账上,可以做出更多数据剖析,包括成本核算、资金剖析、账龄剖析、赢利剖析等等。一起,可以设置企业的预算控制,对各种费用的发作并进行控制。企业的财政办理可以脱离手艺记账,经过信息化办理完成了数据剖析的便捷。推荐阅读:服装公司使用服装管理软件的四个必要性
库存实时精确
库存数据精确的根底就是出入库记录的实时操作,这些在ERP体系中办理,可以改动过去手艺库存办理办法,可随时随地抓取当天的精确库存数据。为出产部分提供了现有库存数据可用量的查询,使出产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关出产组织。而且有用下降库存、进步资金周转率、减少了存货蜕变和糟蹋的状况。
在库存办理中,不仅仅是库存数量与金额精确罢了。比较重要的是库存剖析,完成库存的合理装备,然后完成在确保正常原材料供给的一起,比较大程度的减少库存。凭借ERP库存办理模块的协助,可以在一定程度上减少库存数量,进步资金的周转速度。也就是说,用友erp系统的库存办理是围绕着一个目标打开的,即下降库存成本,进步库存的周转率。
领导有更多时刻做决策层的剖析
随着国家“信息化推动工业化”政策的推行,信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的服装企业,要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地,经过信息技术改动办理流程是非常重要的。ERP办理体系可以协助企业把更多的精力集中到下降成本和进步产品质量这一核心问题,终究使企业走上继续健康开展的道路。
当前,服装企业在我国的国民经济中现已发挥着越来越重要的效果,是我国国民经济的重要组成部分。不光给我国的现代化建设创造了巨大的财富,一起,也处理了很多的劳动力就业问题。在美国的再工业化开展目标下,我国企业更应好好掌握机会,使用用友erp系统信息化办理手法为企业开展扫除阻碍。相关阅读:服装管理软件高效办理,RFID与吊挂体系的结合
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