那么ERP能为HR解决哪些问题呢?也就是说，该系统有什么使用价值?接着往下看吧!

　　1、信息共享--企业文化无处不在

　　协同办公系统是企业文化传播的重要媒介，ERP的“信息管理”功能正是体现企业文化的一面墙。信息管理功能包含了企业内部及外部的信息。其中，内部信息包括工作年报、生产经营报表、工作规范、培训信息、规章制度、通知公告、学习资料、下载专区等;外部信息包括媒体报道、图片新闻等，内容全面丰富，可以给企业员工一个学习和生活的广阔空间。

　　2、信息同步--随时随地了解企业比较新情况

　　以前，企业如果有比较新动态，要在走廊张贴或开会通知，有些即时信息不能让员工第一时间知道，严重点阻碍了企业内部沟通与交流。而现在，通过协同办公系统发布信息，员工无论身在何地都能够第一时间了解公司的比较新变化。比如，某企业主打产品销量上涨，因此该产品的销售价格提升了10%。如果是过去，首先要开会通知，然后再书面通知，有些正在出差或外地办事处的同事都不能第一时间了解情况，可能会造成一定的误差和损失;现在，只要在协同管理系统中发一个通知公告，所有的销售人员只要上网登录OA办公软件就可以知晓了。

　　3、员工培训--自己动手，避免重复

　　每个企业在新人入职时都会有一场培训会议，一开就是一下午，实在浪费时间，尤其是人员流动比较大的企业，更是麻烦。其实，新人入职培训的内容都是一样的，何苦要一次又一次的开会呢?协同办公系统可以解决这个问题!HR将公司有关规定，员工手册等上传到OA办公系统中，告诉新员工需要了解的信息在哪个栏目里，员工自己逐项去看就可以了。

　　4、 知识管理--知识积累并形成企业知识库

　　每个企业，会有新人来，就会有旧人去。员工离职的时候，不可能将所有的工作内容都交接得滴水不漏。尤其是老员工的个人工作经验和技巧的积累，通常会在离职随身带走了，这就给企业造成了一定的“损失”。仔细想想，企业员工经验和知识的积累就等于是公司的无形资产，但就这样被轻易的带走了，岂不是很可惜。同样的，OA办公软件可以解决这个难题。相关阅读：微信集成平台如何连接一切？

　　现在，公司只需要求员工定期将自己的工作心得整理出来发到OA软件中来，这些宝贵的经验就能够长期保留下来。随着时间的推移，这些无形资产经过积累和沉淀，就会慢慢形成一个企业知识库。这些经验对于新员工来说就是知识，对企业来说是一笔不小的财富。

　　5、 工作安排合作有序、全程掌控

　　几乎每个人初出茅庐刚工作时都会有这样的经验，不知道自己该做什么，而经验也不给安排工作，搞得好像闲人一个，可有可无。其实不然!有很多企业管理者不会合理的为员工安排工作，导致有些员工工作爆满做不完，有些员工无所事事闲得荒。

　　现在，企业管理者可将工作日程安排发布在OA办公系统中，并查看安排是否合理，并给出完成时限，这样，员工就可以知道自己该做什么，不怕闲着没事做;老板也知道每个员工都在做什么，不怕员工偷懒。员工完成工作后在OA软件中将结果汇报给上司，这样管理者就可以做到心中有数，能够将接下来的工作合理有序的安排，并全程掌控。

　　6、提高工作效率--让办公更轻松

　　以前，企业各个部门之间总是人来人往，忙碌的身影随处可见，找这个领导签字，找那个领导盖章。若是赶上领导不在公司或出差，更是急得如热锅上的蚂蚁。现在，这样的现象是不是越来越少了?那是因为有了OA办公软件。

　　现在，公司的很多业务审批或报表汇报都放在OA办公软件里，领导不管在哪里，只要能上网，就能够随时审批文件，企业员工再也不用为此焦虑不安了。同时，也减少了找领导签字的“路上的时间”……使用OA办公软件，不但提高了整体工作效率，员工也轻松了不少。

　　7、业务信息共享--不撞车、不遗漏、不争执，业务沟通更顺畅

　　以前，公司的业务部经常会发生重复联系客户、遗漏客户无人联系以及业务员因争客户发生争执的事。说到底，都是因为信息不共享，再加上员工之间缺少沟通……往往导致员工做无用功。

　　现在，业务部的合同、客户信息等都放到OA办公系统中，所有员工都能够看得到，查得到，这样就能大大减少发生以上几种情况的机会，员工不用再做无用功，也不会因争客户而争执不休，让沟通更顺畅。

　　8、规范管理--流程化管理，规避人为因素，权责分明

　　几乎每个企业都会有员工之间相互推卸责任的事情发生，主要是因为分工不明确、没有现成的规章制度，监督工作不到位等。比如，小李拿着图纸找产品经理签字，不巧经理不在，小李心想没什么问题吧，就拿给车间生产去了。一次侥幸可能会造成大笔损失。

　　现在，很多生产下单通过协同办公系统的工作流程去流转执行，将它的办理步骤固化下来，经理出差在外照样审批图纸，车间不见经理审批不同意生产。规避人为因素，规范管理有工具。

　　以上所提到的是ERP比较突出的的几协同办公管理特点，其实，OA办公软件的优点远不止于此，但库管王小编不能一一描述。如果您想了解更多ERP的功能，可以到库管王亲自免费试用一下，三步即可成功试用，所有功能一目了然。