今天咱的一位朋友，说他企业准备用ERP，我说你明白ERP系统是什么吗，他的回答让我晕倒“不清楚，据说挺不错”，ERP是什么意思对于一些不从事管理，特别是不用计算机管理人员来讲一定不太清楚，就是现在很多在用ERP系统的人都不理解ERP，其实ERP是企业资源计划系统的英文(Enterprise Resource Planning)缩写，ERP系统是一个企业综合管理的软件系统，涵盖财务、原材料、生产计划、销售等非常专业的一套系统，对于一般的企业可以说基本用不上，一般的进销存管理软件基本就够了，真是没必要上ERP。

　　明白了ERP系统是一个什么样的系统，接下来就来讲讲你如何去用好这个系统了，如果你的单位真的认为有必要用ERP系统，那么就得培训专门这样的管理人员，如果没有专业的管理人员来管理这套系统可以说尤如“英雄无用武之地”，你只有通过专业人员管理起来，再培训下面的ERP操作人员，达到整个企业应用于ERP，通过ERP系统把整个企业的生产、财务、原材料及销售等融入管理中才能真正发挥这个系统的优势，为了用好这个系统，你应该做到以下几点：

　　要点一：组织架构和人才配备到位

　　1、ERP系统主管必须由企业的懂管理的人员来担任，把ERP交给不懂管理的人去担任，企业一定会比没用ERP来得更糟，死得更快。

　　2、企业成立信息管理部(IT部)，这个部门不是技术部门，他是管理部门，同时不定期地把ERP的动行情况进行总结及汇报。

　　3、要想企业将ERP用好，你必须规范你的ERP平台，做得越细越好，而且必须持之以恒做下去。

　　4、实行奖罚制度，落到实处，这是很多《管理流程说明书》中有明确注明的，在ERP系统中同样如些。

　　?要点二：利用ERP系统数据进行各部门KPI绩效考核

　　如果你想用好ERP，就必须各个部门做好KPI指标，而且各门门主管理体制得亲自操作ERP系统，通过ERP得到相关绩效指标和数据，然后对企业的生产、质量、成本、财务等KPI进行分析，然后进行评估。相关阅读：ERP进销存管理系统的功能特点

　　要点三：投资回报目标明确，有充分的IT预算，建立较高标准的ERP系统往往容易成功

　　企业管理层应对ERP要有充分的认识，明白ERP投资，而不是费用，只有这样你才能把ERP应用好，同时一定要明确ERP的使用目标，在多长时间要为企业节省成李，这样ERP系统才能给你企业带来更多的回报。

　　只有做到以上三点，你才能真正发挥ERP系统的作用，这里随讲一下，现在相对成熟的ERP系统有：用友、金碟等。