随着市场经济的快速增长和技术创新步伐的加快，传统的企业管理方式已无法适应现代经济发展的需求。为提高现代企业管理的水平，近几年来，国内许多大中型企业都开始应用ERP系统，并获得了不俗的经济效益。ERP系统的研究与应用，在我国已超过20年。ERP(企业资源计划)主要是由MRP、MRPII(制造资源计划)发展而来，是一个面向供应链管理的信息集成系统，能有效地促进企业人、财、物以及产、供、销等方面的资源合理配置，取得比较佳经济效益。企业应用ERP物资管理系统，不仅使绝大多数员工从繁琐复杂的事务处理中解放出来，还可以快速、准确地为管理人员提供各种数据，是加强企业内控制度建设的有效途径。

　　目前，很多大型国有企业内部都运行了ERP系统。从物资管理基层操作运行实践看，ERP系统显示出较好的效能，但系统在使用过程中，也不可避免地暴露出一些问题和不足，需进一步改进，以便使该系统日臻完善，进一步提升企业管理水平。

　　ERP系统物资管理操作中暴露的问题和缺陷

　　因各企业的具体情况不同，所以ERP物资管理实施过程中出现的问题也不一样。但总体来说，主要还是集中在一些细小的操作环节上，包括物资计划流程速度慢、没有待办事项显示、操作界面复杂、因某项单价或计量单位问题导致总金额与发票不相符等问题。造成这些问题的原因有很多种，主观上是因操作不熟练或操作失误，客观上，ERP系统本身也存在一定的缺陷和不足。这就需要ERP使用企业根据企业自身的实际情况，研发外挂系统，以改善系统本身的不足，适应企业的工作需要。

　　ERP物资管理操作的改进方案

　　就ERP物资管理系统软件本身而言，它仅仅只是一个数据处理工具。再优秀的工具设计者也不可能做到面面俱到。只有得到用户的认可，管理效果才能充分显示出来，才能在企业管理中发挥出巨大的作用。

　　基层操作员工是ERP系统的比较终使用者，也是比较好的检验者。因此，只有在程序开发中努力提高系统的可靠性，减少操作中不必要的工作量，实现方便、简单、快捷、人性化的操作，才能真正展现现代化办公的效率。针对部分大型企业运行ERP系统的实际情况和系统自身的问题，提供以下几个方面的建议。相关阅读：ERP系统的基本内涵到底是什么？

　　1.设立待办事项提醒功能

　　为加快业务流程及各级审批人员的审批速度，提高工作效率，建议在ERP物资管理中设置待办事项提醒功能，即只要一打开计算机，就有提示符号闪动，提醒该机操作者进入系统，完成自己的待办工作。

　　2.添加预览功能

　　预览功能是所有计算机软件都具备的，建议在ERP物资管理系统中开发预览功能。打印预览功能是编写应用程序经常要解决的问题，预先查看文档，通过预览，查看区域工作效果。在系统中，一批计划录入结束和修改物料单价完成后，设置预览功能，便于查阅该项工作出现的缺漏。

　　3.简化入库验收界面的操作过程

　　点击货物移动，进入收货采购订单界面，根据实际要求，完成仓储地点、验收方式、关联交易等，三项各单击选择一次，然后保存，该采购订单不管多少项，一次验收完成。省略包装情况和UnE栏目。

　　4.改进物料冲销程序

　　在物资管理系统中，物料退单冲销是很麻烦的事情。建议在当月各项工作中，不管是物资调拨还是入库过程，哪步出现误差就从哪儿开始删除，回到正确步骤，重新制作、打印正确单据。尽量不要在系统中留存错误数据和单据，以便减少系统中的垃圾;不打印错误单据，减少纸张浪费。

　　5.统一计量单位

　　建议对系统中同一名称、同一物料编码的物资，只设立一种计量单位。例如，某种物料适合用“千克”(kg)做单位，那就自始至终用“千克”(kg)，统一计量单位，减少误差。

　　6.重视基层员工提出的问题

　　在企业基层工作的员工经验比较为丰富，对各岗位的需求非常了解、熟悉。虽然他们提出的只是一些比较细微的问题，但这些小问题往往是比较实际的。这些问题不仅会影响整个系统的运行，也会导致管理流程的停滞，反映出系统软件设计的缺陷。所以，企业要及时收集基层员工的建议和想法，他们的反馈信息有助于修改和完善ERP系统。

　　在物资管理系统运行中，只要我们不断实践、总结经验，走访基层用户，及时纠正不足，就会使ERP系统日趋完善，比较终适应不同专业、不同阶层人员的操作应用。另外，企业基层员工要有大局观念和团队精神，首先从思想上重视，充分发挥主人翁的态度和热情，转变观念，不断加强学习，掌握现代化管理的思想和方法，通过自己的扎实工作，来提高整个物资管理系统的实际效率。