世纪星库存软件提供用户五种权限功能:查询权限、审核权限、记帐权限、反审核权限、反记帐权限。它能够清晰表达出用户所需的各种资料信息、能够用比较快捷的方法为用户服务。
库存软件的入库、出库、验收、销售清晰明了,报表多样,能够用各种形式,各种多样化的功能来为您的所需助上一臂之力。
用户可通过库存软件的入库、出库、直拨、升耗、查询、报表多样化更好的管理好仓库物品。
一)、凭证输入修改
物品入库单--反应酒店与供应商之间物流关系的单据。
物品出库单--反应仓库与部门之间的物流关系的单据。
物品直拨单--酒店商品未经仓库直接将物品交由部门处理。但仓库也需要对此直拨的物品进行统计核对,以便于酒店物品的管理。
升耗报告单--因非人为因素或是人为因素而引起的物品升值和耗用。库存软件能及时的查出在酒店仓库中的损耗情况,对于酒店财务盘点起着积极重要的作用。
二)、审核记帐结帐
查询未记帐凭证功能是系统为了方便用户而设立的查询功能,用户可以很快捷的看到当前还有哪些物品入库单、物品出库单、物品直拨单、升耗报告单未经审核,用户还可以在此功能中将它们一一审核
凭证审核可对系统将一段时间内仓库未做审核的记录分类别的审核。
凭证记帐功能是系统将某年某月已审核签单的凭证正式记入各明细帐、日记帐、总帐,调拨单则自动为收货单位生成入库单。凭证一经记帐,便不能再被修改。
每月记帐此功能将仓库本月帐务结清,并把本期的数据用为下月期初的数据并生成本月库存报表,只有本月所有凭证都输入电脑并且均已记帐,才能做本月结帐。上月未结帐,则本月不能结帐,结帐时请其它工作站点暂停仓库的操作,结帐后不能再输入该月的凭证。推荐阅读:仓储物流管理如何降低物流成本,提高营业利润
三)、帐簿输出打印
帐簿输出打印包括:
1、查询已记帐凭证;
2、查询入库情况;
3、查询出库情况;
4、查询直拨情况;
5、查询调拨情况;
6、查询升耗情况;
7、查询盘点情况;
8、拨货计价对帐单;
9、物品领用明细表(物品明细);
10、物品领用明细表(物品汇总);
11、物品领用汇总表(按月);
12、物品直拨明细表(物品明细);
13、物品直拨明细表(物品汇总);
14、物品直拨汇总表(按月);
15、供用商入库明细表;
16、供用商入库汇总表;
17、供用商直拨明细表;
18、供用商直拨汇总表;
19、供用商明细表(全部仓库,包括直拨、入库);
20、供用商汇总表(全部仓库,包括直拨、入库)。
四)、基本资料维护
1、物品维护
2、单位维护
3、仓库维护
4、部门维护
5、仓库单据维护
6、人员维护
7、供用商维护
8、库存软件的期初数据维护。相关阅读:库存管理软件免费版如何缩短作业时间提高作业效率
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