众所周知，对于跨境电商的卖家来说，每次产生销售后需一一确认库存变化十分繁琐。随着卖家体量的发展，大库存的优化管理亟待加强。人工统计库存数据易出错，且操作不便，返工导致的效率低下让人不胜烦恼。而且在物流过程中商品数量的管理的系统简称库存软件。以前普遍认为仓库里的商品越多，表明企业越发达、越兴隆，而现代管理学则认为零库存是比较好的库存管理。

　　1.库存软件的简介

　　中小企业工作计划解决方案

　　库存软件是企业供应链中的中心流程，我公司依据企业工作计划与核算特点开发的工作计划软件，旨在帮助企业有效操控和办理存货的收、发、存事务及实时提供库存的各种信息，到达下降库存，削减资金占用的目的，为确保出产、经营等活动的正常进行打下根底，一起解决中小企业库存账目不清、利润不实、无用资金占用、库存成本核算等问题，并支撑多种职业运用。佳盟工作计划体系不仅可以独立运用，也可以与收购办理或时刻办理体系集成运用，它能向财政体系传递记账凭据，完成财政事务一体化办理，为企业领导者提供科学、及时而准确的信息。

　　2.功用阐明

　　库存软件功用菜单

　　库存软件详细功用阐明

　　根底设置

　　根底设置

　　用户办理、权限分配、修正密码、本单位信息、部分设置、客户分类、客户档案、供货商分类、供货商档案、库房设置、存货分类、计量单位、存货清单、出入库类别、库位设置、操控选项等功用。

　　事务处理

　　初始数据录入

　　支撑总库房、分库房、库位、批号、期初历史单据、期初批号与库位核对等功用。

　　入库单

　　入库单可由出售退货单、收购入库单生成或直接录入;支撑审阅、报废、打印、冲暂估、单据查找、批量处理等功用;支撑总存数量动态显示功用。

　　冲减暂估

　　库存软件按月挑选暂估入库单进行冲减，主动生成红字入库单和蓝字入库单(需录入数量和单价);支撑未冲数量下次冲减时主动填充至单据上，削减人为操作失误。

　　出库单

　　出库单可由发货单生成或直接录入;支撑审阅、报废、打印、批号挑选、单据查找、批量处理等功用;支撑总存数量动态显示功用。

　　调拨

　　录入调拨出库单后主动生成调拨入库单。

　　单据查询

　　单据查询可按入库单、出库单、调拨出入库单、调整金额单查询;支撑月份、存货称号、用途、来历、库房、单据编号、内码规模、发票号、合同号、录入员等条件进行查询。

　　批量审阅

　　为便利用户运用，经过批量审阅功用快速完成出入库等单据的审阅与弃审操作。

　　盘点

　　生成盘点单并打印，将实盘数量录入后主动计算出盘盈盘亏，对盘盈盘亏可挑选生成盘盈调整单、盘亏调整单。

　　模仿处理

　　用户可以经过模仿处理在未进行月末处理之前查看剖析存货的出库成本。

　　月末处理

　　正式月末处理以后本月不得增加、修正单据，如发作数量或金额差异时，请用调整单进行有关调整。

　　调整金额

　　主要是指因暂估、非批号办理等事务发作的金额差异进行的调整。

　　月结

　　月结后主动转至下一个月，12月份月结将主动生成下一年度账。

　　报表查询

　　存货总存表

　　库存软件支撑按月份、日期规模、库房、存货规模、存货分类、标准、内码、库位规模、批号规模、客户、供货商、部分、已/未审阅、已/未记账等条件进行查询;主要内容有期初数量与单价及金额、入库数量与单价及金额、出库数量与单价及金额、总存数量与单价及金额。

　　存货明细表

　　主要以单据明细查询，可以查看本月或多月的出入库记载;支撑本月入库算计、出库算计、累计发作等。

　　收发汇总表

　　收发汇总表是以收、发两种事务类型进行查询的汇总报表。

　　库存总账

　　反映各月入库数量、出库数量、总存数量的汇总数据。

　　日报表

　　反映当日入库数量、出库数量、当日总存数量。

　　暂估报表

　　反映当时各月暂估状况的报表，可查看到暂估数量、已冲数量、未冲数量等信息。

　　调拨明细表

　　反映各月存货调拨状况，能查看到调拨日期、调出库房、调入库房以及数量。

　　以上报表均支撑汇总表到明细表到单据的连查功用;明细表和日报表支撑跨年查询。

　　3.库存软件特点

　　*支撑MS SQL Server数据库以及MSDE数据库;

　　*完善安稳的功用---多种计价方法、盘点时刻操控、库存金额与上下线操控、 收发货上线操控、批号与保质期办理、库位办理、多库房办理、暂估处理、批量审阅等;

　　*流程式与个性化操作完美结合 --- 操作简单明了;

　　*工作计划功用全面 --- 自定义功用强大，适合多种职业运用;

　　*可扩展性强 --- 可与收购、出售、财政等体系无缝集成;

　　*数据主动备份 --- 库存软件数据安全的确保。推荐阅读：免费erp系统如何成为实用的工作台