这套货代进出口系统是针对国际货代公司需求开辟的比较新版本，比较新版本不光办理了货代公司内部操纵的全部必要，并且办理了长途操纵，能够和现场操纵办公司、外埠分公司、客户都能够便利的操纵和查询。使货代公司异地布点很轻松并且和公司成为一体。

　　该货代进出口系统开放于Internet上，可是经由过程特有的数据加密技能，能够包管公司数据的宁静。对公司的全部用户和客户来讲，经由过程受权，能够供给24小时X7的环球办事。对特定客户还能够实现软件数据对接。

　　第一：海运出口货代进出口系统：

　　功效模块：

　　一． 根本信息

　　单元材料（包罗客户、署理、船公司、定舱署理、港区车队堆栈…）

　　口岸材料、财政用度科目

　　货代进出口系统利用参数（装箱方法、船名材料、装运条目、商业方法、包装、箱型..）

　　打印套表格局治理

　　二． 营业操纵

　　营业受理：操纵快速受理、天生营业编号（包罗公司集拼、客户自拼、整箱）

　　营业单证：输入客户具体单证信息，定舱、提单确认和末了单证签发，同时供给电子定舱天生电子报文。

　　营业操纵：摆设定舱、客户运输指令、报关指令和收付费材料

　　营业考核：考核已完成营业。相关阅读：人力资源系统给HR带来的机遇和挑战

　　三． 批量操纵

　　为了加速操纵速率、供给按一个船名航次来举行批量操纵。

　　批量定舱（建造船公司托单），批量定舱确认，批量提单确认、批量建造提单、批量用度输入。供给智能提醒，幸免漏掉操纵。

　　四． 查询汇总

　　建造预配清单：（按船名航次列营业列表）

　　箱量汇总查询：（按特定月查询总箱量和横向比力）

　　营业查询：（能够按多前提自在组合查询营业）

　　营业利润月度统计：（分非正式统计和正式统计）能够统计出特定月度的总利润或按航路、署理、客户、船公司、定舱署理、操纵等的统计数据。

　　五． 报关部操纵

　　报关调理：报关接报关单证、录入报关单证、送报关现场、商检操纵。

　　报关现场：有异地报关现场办公司间接挂号报关比较新状况。

　　报关单证挂号：录入完备报关单证信息，和海关退单状况挂号。

　　客户退单：和公司财政货代进出口系统相连，退客户单证挂号（货代进出口系统间接提醒是不是可退）

　　六． 车队、堆栈调理

　　门到门运输治理：凭据营业操纵的运输筹划，摆设车队、不停跟踪到运输完成。对运输非常记录缘故原由同时能够统计、以便实时镌汰不及格车队。同时能够打印装箱关照、运输用度、箱封号输入。

　　堆栈内装治理：按停航日摆设内装堆栈、跟踪货品是不是入库、同时能够打印内装关照、堆栈免费、箱封号输入。

　　七． 货代进出口系统输出多样性

　　．对列表能够间接转出Excel文件。

　　．打印供给用户自在点窜打印格局功效，同时能够间接点窜打印预览上的内容，大众材料中的打印格局文件治理供给上传下载格局文件功效，使公司的托单、货代提单、陆地提单、提单确认件、送货关照书等等能够很便利的完成。

　　．E_mail,货代进出口系统能够把打印格局，间接转为E_mail格局发送进来，而不必要再打印出来。

　　．传真，货代进出口系统自建一个传真接口平台，能够和一个特定的传真软件实现内部发送传真功效，不必要打印，间接把打印送传真办事，货代进出口系统中能够不时查询传真是不是发送乐成，实现在家里或天下上任何地方都能够发送传真（不利用传真机）。

　　八． 用度输入机动便利

　　除供给批量输入本钱功效，还能够自界说用度筹划，能够主动增加到营业中去。

　　第二：海运入口货代进出口系统（SmartSi）

　　功效模块

　　一． 营业操纵

　　营业受理：输入托付和单证根本信息、天生营业编号（包罗分拨、整箱、散货）

　　营业操纵：摆设运输指令、报关指令和收付费材料

　　营业考核：考核已完成营业。

　　二．批量操纵

　　为了加速受理速率、供给批量受理散货和整箱功效。

　　三． 查询汇总

　　营业查询：（能够按多前提自在组合查询营业）

　　特定查询：（按货代进出口系统设定前提查询），客户用度表、报关环境表…

　　营业利润月度统计：能够统计出特定月度的总利润或按署理、客户、船公司、操纵等的统计数据。

　　入口署理深度统计：更深醒按署理各月度数据举行比力。

　　营业非常状况：能够按差别时候段列出营业按非一般操纵列表。

　　报关流程跟踪表：列出当前正在报关的营业列表。

　　四． 入口柜台操纵

　　入口柜台换单和间接撕票、收款、建造日报表。

　　五． 报关操纵

　　报关单证治理,输入收到客户的报关单证材料。

　　报关单建造，间接天生报关单。

　　报关流程治理，跟踪报关流程实时挂号、对非常报关状况实时提醒。

　　报关拉单，实时做出拉单清单，从海关取回所退单证。

　　客户退单，退客户单证挂号（和财政相连判定是不是可退）

　　客户手册治理，能够间接从海关导入手册内容供查询或建造报关单援用。

　　六． 货代进出口系统输出多样性

　　和出口一样供给 Excel,打印，传真，E_mail 4种输出方法。

　　七． 用度输入机动便利

　　除供给批量输入本钱功效，还能够自界说用度筹划，能够主动增加到营业中去。

　　第三：财政治理货代进出口系统

　　一． 账单治理

　　供给海运收支口营业建造账单，包罗货代发票，

　　二．收付核销

　　供给海运收支口营业客户付款核销、我司付款核销、客户退佣核销功效。

　　三．收支口营业月度统计

　　统计月度陈诉，同时主动盘算因为用度产生变革产生的利润调解补差。

　　四．查询

　　收支口应收用度，对付用度，对付退佣查询。

　　开票统计、客户付款统计、我司付款统计等查询功效

　　五．垫付用度治理

　　我司垫付用度付出、客户送还挂号。