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ERP管理软件怎样确保数据安全
时间 : 2019-01-11 09:44

  企业处理工业标准版是面向中小企业全面事务处理的ERP管理软件,将企业中的关键要素,包含人、常识、流程、客户、供货商、财务、办公、收购、库存等,彼此相关、集成在一起。让处理者可以在一个平台上,针对这些要素,从不同的角度,进行有用地方案、组织、履行、协调与沟通,可以协助企业树立一套标准准确即时的事务数据库,同时完成轻松、标准、详尽的流程处理。适用于有购、销、存事务的商业企业及工业制造企业。经过运用本体系,处理者可以对客户资源、出售状况、收购状况,库存存货状况,做到一目了然;协助企业处理者及时了解各部门的事务细节,发现存在的问题,防止库存积压,做到快速的商场反应。

  ERP管理软件适用范围

  适用于中小型工业制造企业

  ERP管理软件的优势分析

  1.可长途运用,经过本地电脑、局域网、互联网皆可运用,使得企业的处理与事务不受地域约束

  2.客户端无需装置专用软件,运用浏览器即可完成异地、实时事务处理

  3.软件彻底独立装置在用户自己的电脑或是效劳器上,供给数据备份东西,数据材料彻底安全

  4.职工权限分配灵敏谨慎,可以设置操作人员不同等级的操作权限,防止越权操作,数据彼此保密

  5.初始化简略, Excel导入基础数据功用、数据导出为Excel功用

  6.统计功用强大,多种数据查询剖析

  7.帐号不限,可以恣意增加、修正、删去用户帐号

  8.运用期限不限,一次购买,终身运用

  9.装置简略,运用简捷便利,经过三种方法(视频教程、操作手册、电话支撑)使您更快熟悉软件功用。

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  ERP管理软件的功用

  一、 客户关系处理 :

  1. 树立完善的客户数据库,对该客户的基本状况、信誉状况、事务往来状况、联络人信息等随时查询,比较大限度地保存和处理客户资源,有用防止客户丢失

  2. 支撑按名称、地址、联络人、电话等各种信息智能查找客户

  3. 支撑客户透视图功用,将该客户的一切信息全面集成显示

  4. 迅速捕捉意向客户及出售时机,有用防止时机丢失

  5. ERP管理软件可以强化对意向客户的各阶段盯梢,对意向客户进行一定评估

  6. 具体记载每次与客户联络的具体内容,便利查询前史信息

  7. 有用处理商场活动,第一时间把握商场信息

  8. 支撑短信群发,邮件群发

  二、合同处理:出售合同具有以下特色:

  1. 出售人员在录入合同后,能围绕合同拟定回款方案、回款提示,以及随时监督款项的到账状况,清晰企业的有用收入

  2. 有用的树立客户材料、价格体系、信誉额度、应收款期限等关键环节事务管控,使企业灵敏、快速应对商场改变,削减坏帐,规避出售危险

  3. 能依据合同记载相关的费用支出,经过合同收入与费用的相配合,体系能主动计算出每项合同的毛利状况,企业据此能进行阶段性收益猜测,指导经营决议方案

  4. 效劳人员能依据合同拟定效劳方案,处理效劳恳求或效劳投诉。在效劳完毕后,还能盯梢回访,记载下客户的反应。效劳处理功用拥有完整的流程规划、关注客户的感受,能协助企业进步效劳质量,进步客户满意度

  三、出售处理:

  1. 新增、复制、审阅、修正、封闭、删去、打印、导出,订单操作灵敏便利

  2. 可以按客户、产品、出售类型、订单日期灵敏查找前史订单,随时导出Excel

  3. 支撑多种模糊方法查找,如按拼音简码查询(如您查找电冰箱,只需输入dbx即可)

  4. 随时动态盯梢查询未履行订单,支撑订单分次发货,即时把握订单履行状况

  5. 出售单依据订单主动生成,出售单审阅后主动生成出库单及应收款

  6. 支撑赠品/样品处理

  7. 供给退货单,支撑多种产品退货流程

  8. 支撑托付代销事务

  9. 一切事务均供给灵敏的统计剖析模块

  四、收购处理:

  1. 树立完善的供货商档案,具体查询每次前史联络状况

  2. 订单主动保存,主动查询出前史收购价格

  3. 支撑一次订购,分批分次到货形式,支撑批次处理、有用期处理

  4. 可以经过参数操控到货上限,如到货数量不能超过订单数量的3%

  5. 到货单主动依据收购订单生成,审阅后主动生成入库单及应付款

  6. 支撑请购流程,请购单可主动生成收购订单 .

  五、生产处理:

  1. 物料清单支撑同一产品多个版别,支撑多种配方方案,从根本上操控生产成本

  2. 可以依据生产订单数量主动算料,主动生成配料单,有用防止材料糟蹋

  3. 领料单可以分库房领料,主动生成,无需人工填写,审阅后主动生成出库单

  4. 支撑退料、补料流程,退补料主动更正产品成本

  5. 产品完工后,主动核算产品成本

  6. 支撑分部门、分月份的产品生产方案处理

  六、库存处理:

  1. 对库存事务的物流全过程进行有用操控和盯梢,降低库存、削减资金占用,防止产品积压或短缺

  2. 出库单、入库单无需填写,主动生成,直接审阅即可完成出、入库事务处理

  3. 实存数、明细帐、收发存汇总等帐表主动生成,随时调取检查

  4. 调拨、盘点、报损、报溢,主动生成出入库单据,无需手工填写

  5. 支撑先进先出、移动加权平平等多种计价方法,存货成本主动计算,支撑存货调价

  6. 支撑无限个库房,存货数量无约束

  七、拆装处理:拆装处理包含拼装和拆分,是将一个产品拆装成多个物料,其间拆装后的物料为入库、产品为出库

  1.拼装单:可将各库房中的货品拼装成一个产品,入库

  2.拆分单:可将一个货品拆分成若干个零部件或是半成品,入库

  八、资金操控:

  1. 随时了解资金运转状况,操控资金流动,对往来款项进行有用监控和处理

  2. 出售事务主动生成应收款,防止遗忘讹夺

  3. 随时查询客户的欠款状况、回款状况,全面把握应收款,削减资金危险

  4. 支撑客户分次结款,支撑客户备用金处理

  5. 收购事务主动生成应付款,,随时查询对供货商的欠款

  6. 支撑月结事务,付款后将不能再操作,防止重复付款

  九、客户效劳:

  1. 随时接受售后效劳恳求,具体记载恳求内容

  2. ERP管理软件可以指定售后效劳恳求处理部门及处理人,并规定处理期限

  3. 对客户投诉进行具体记载,并对每个投诉进行执行、处理

  4. 树立客户回访方案,登记回访状况,剖析回访结果

  十、办公处理:

  1. 协同使命处理让作业井井有条。随时了解使命的履行状况,对未完成使命随时监控

  2. 常识处理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、材料一应俱全

  3. 提示信息即时联络,定时提示让作业有条有理

  4. 职工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵敏智能查询

  5. 记事本恣意设置标签,便利记载信息

  6. 待办事项主动提示待处理的事务,作业不会讹夺

  7. 支撑日程处理,有用合理的安排作业

  十一、体系处理:

  1. 权限操控灵敏便利,经过岗位操控权限,比方:库管能运用哪个功用,能检查哪条数据,不能检查哪个项目,比方价格

  2. 在线监控可以随时检查软件的在线用户状况,确保体系安全

  3. 体系日志可以随时查询软件的运用状况,例如:谁什么时间登录,做了哪些操作,改了哪些数据

  4. 数据备份,确保数据安全。支撑手动备份和定时主动备份

  十二、表单自定义体系:

  1. 支撑表单项目自定义,可以调整项目的次序、款式,指定是否必录,是否躲藏

  2. ERP管理软件可以新增表单项目,拟定项目的类型,支撑文件上传项目、图文混排项目

  3. 可以经过模板修正的方法,恣意修正、调整表单的款式,支撑图片的插入

  4. 可以对新增、修正、概况、打印表单别离进行个性化修正

  5. 表单项目支撑无限扩展,ERP管理软件彻底满意个性化二次开发需要。推荐阅读:crm管理系统优势以及功能模块分析


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