提到oa协同办公，很多企业都有相似的一个状况，企业老板购入oa协同办公管理系统，意图很明显，是为了提高企业内部协同作业才能，但在施行方面有这么一个状况：常常呈现职工继续使用QQ或MSN等即时通讯东西进行内部沟通的状况，乃至OA协同办理体系被企业职工排斥，OA协同办理体系成了一个鸡肋，到比较后仅仅讨好老板的东西。

　　那么为何会呈现这样的状况呢?有两个方面的原因：一是企业没有挑选好合适企业本身开展的OA协同办理体系，二是企业高层办理思路不清晰。

　　目前国内的oa协同办公体系厂商众多，尽管产品形态各异，但仍是难以避免同质化现象的呈现，这在不同程度上为企业选型带来了困扰。一个OA协同作业软件项目在招标过程中，往往会呈现多家OA协同作业软件厂商竞标，这有必定的优点，企业能够择优挑选。但问题在于竞标OA协同作业软件厂商往往会站在自己的态度描述本身产品的优势，迎合客户的长远规划，为其勾勒出一副雄伟的蓝图。

　　这时企业早已将本身需求抛到脑后，“这山望着那山高”的心态终究导致迷失在各种oa协同办公系统的DEMO中，成果便是由于耽搁时刻太久，只能匆促的结束了这场选型的拉锯战，盲意图上了OA协同作业软件项目。但项目检验后，软件厂商不再提供后期效劳，这时的企业才恍然大悟这套OA协同办理体系不合适企业开展和办理模式。

　　另一方面，企业本身也有着不可推卸的责任。在信息化过程中，往往是一个含糊的开始，在信息化项目推进过程中，理论、思想、技能、知识体系也都在不断发作改变，作用与初衷会发作很大改变，因而，动辄“三年、五年”的信息化目标关于企业信息化主管来说并不彻底适用，清晰提出几年后要到达什么样的作用，尤其是数字上的作用更不可取。

　　“目标量化”已经成为企业用户的通病。并且，从国内企业本身的办理体系现状来看，许多企业与世界先进办理思想还存在着较大距离，大跃进式的信息化变革很难在企业内部卓有成效的推广开来，上了一套OA协同办理体系，而职工之间还在使用MSN或QQ等即时通讯东西沟通的状况举目皆是，协同软件成了一个“花瓶”，似乎仅仅CIO讨好老板的东西，“弃之可惜，食之无味”。

　　形成这种鸡肋局面，主要仍是由于企业对用户实际需求，或者说是中心需求的了解不清。因而处理办法就是上一套OA协同办理体系之前，OA协同作业软件厂商应该先断定企业需求，如果是用户清晰的需求能够用现在的产品处理那就能够直接用现在的功用模块，如果是达不到的要求还能够进行二次开发，这样就能够经过现有功用和二次开发处理掉用户的悉数问题。实现用户想到达的作用。

　　断定软件需求之后，oa协同办公系统不光能处理企业办理过程中各项的作业，它能使杂乱的事件简单得到处理，从而将企业职工从重复的劳作中取得摆脱，将精力放在作业的改进和创新上，也能够将企业办理者从冗杂的小事中摆脱出来，使办理者更重视企业的战略规划和开展，真实取得职工与安排的谐快开展。推荐阅读：房屋管理系统有哪些功能模块