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会计软件会极大地减少了数据的错误
时间 : 2019-01-16 11:29

  在数年之前,云端会计软件的数量相当稀少,甚至很多人怀疑这些软件的出现只是昙花一现不会长久,但是事实证明,他们错了。今天,云端的会计和其他应用程序一样是百花齐放,而由于不能与AI、大数据等前沿技术相结合,传统会计软件不再被人们所看好,似乎等待它们的命运只有被云会计之火烧得一丝不剩。那么,作为云会计的创造者与推动者,云会计厂商们又怎么看待这两种产品在当下与未来的命运?

  就未来一两年的云计算走向而言,大部分的云会计软件厂商认为,至少云会计软件会在两个主要领域中有所发展,而且二者之间还具有一定的关联。其一是大数据获取能力,或者说对会计或其他财务系统中基础数据的钻探能力,这将让会计师及其客户做出更好的决策。其二是机器学习和AI能力,这将减少会计人员的工作量,使数据的收集与分析更加高效与有效,还会为会计实践提供更多与更好的咨询服务。

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  NetSuite产品营销高级总监William Schonbrun预计,在低端市场中(年收入低于500万美元的公司),云会计产品的使用率会以更快的速度增长。他解释说,“我们看到财务信息的报告/搜索/转化功能的应用正在从少数几个领域渗透到更多方面中。更多的现金管理将从独立的集成方案转变为核心的云计算应用。我们相信,对于公司内部的协调和连接功能也是如此”。

  Xero产品与合作伙伴VP Herman Man表示:“自动化和机器学习将继续在会计行业转型中发挥重要作用。随着技术可以进行更多的耗时的数据录入工作,更多的会计师将被解放出来从而可以去承担小型公司中咨询和虚拟CFO的角色。为客户提供更多与更好理解的财务控制高级咨询始终是一项关键的人力服务,这不会被机器所取代”。

  Thomspn Reuters(汤森路透)集中服务与转型产品经理Christina Wiseman表示,“企业所关注的已经不仅是那些已经广为人知收益,如随时随地的系统访问与业务的连续性规划等,他们所关注的是为自身和自己的客户,特别是那些小型客户提高效率。通过来自于不同位置的各种媒介,小型公司将实现更频繁的信息访问。他们希望借助于云的能力,使得自身更加专注于报表与各种标准,并实现随时随地的进行信息访问”。

  Sage 合作伙伴和联盟执行副总裁Jennifer Warawa也认为,用户需要对其系统中的数据实现更好的访问,她说道,“商业智能(BI),特别是预测分析,将为被纳入到会计软件的核心中,也使得财务团队能够获得实时的业务洞察力。这一进展将比较大限度的减少企业对于昂贵数据仓库的需求,并可以将详细的交易数据与洞察力结合起来,从而为企业带来精确而高度可操作的见解”。

  但是数据挖掘并不是Warawa唯一看到的云会计扩展领域。她补充道,“许多现有的功能将进一步被深化利用,如纸质条目、电子通知和时钟的数字化。我们将看到更的电子商务方面的功能,如在线账单支付和商业方案。借助于集成,我们已经看到了数据输入的减少,而我们将看到更多诸如银行提要之类技术的出现。

  随着BYOD观念的流行,新兴的“随时随地”办公模式正愈发受到人们的欢迎,而云软件的普及也让这种模式得以快速发展,那么对于云会计厂商来说,他们是否对此表示认可?

  大部分会计软件厂商赞同于云会计对于BYOD的推进,Zoho Books 产品管理主管Prashant Gantim说道,“用户可以从任何地点,在任何时间访问云计算,而且他们可以通过任何设备做到这一点,无论是移动设备、笔记本电脑或是桌面端电脑“。

  不过,云服务还以带来更的收益,Gantim补充道,“比如协作,会计师和顾问可以在舒适的办公室或家中访问客户的报表,还有集成,云方案可以很容易进行集成。因此数据不会被限制于单一的应用程序中,相反它们可以在不同系统中实现流转”。

  来自于AccountantsWorld的Bhansali则着重突出了客户协作的重要性,他说道,““客户协作是一个重要的好处。如果客户想要分享一些工作,比如执行交易分录,会计师们可以根据他们的需要和能力为客户建立和定制系统。这会极大地减少了错误,并精简会计软件”。相关阅读:finebi步骤界面简洁、操作流畅


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