由于企业的不断发展,各业务系统沉淀的数据越来越多,原有单一的图表展示方式已无法满足企业的数据分析需求,报表数据无法灵活存储,这时候公司就需要一套专业的报表系统来支持。
针对这一问题,这里分享某能源集团的案例。改集团的业务主要涉及煤炭、矿山开采、电力、化工、特色冶炼等领域,是典型的化工制造企业。
建设背景
其比较早的信息化建设是从OA、ERP开始,然后引进了电子招标采购平台、人力资源系统、学习平台、电子档案系统、一卡通系统和设备管理系统。利用以上系统对集团经销层的人财物进行集中管控和风险管控。
14年,电子招标采购平台与ERP系统进行对接,实现采购业务流程贯通。所有数据从ERP发起,再传到招采平台进行招标比价,招标比价的结果再返回ERP进行汇总。在招财平台上每个订单都有一个条形码,供应商通过扫描条形码来供货,通过PPA扫描收货,比较终汇总到招采平台。
随着这几年业务的发展,报表系统产生了很多数据。每个系统的报表展现方式比较单一,一般都只能通过图表来进行展示;报表也无法进行灵活的存储;系统对于报表权限的设置也不够灵活,没有权限设置。后来,该公司通过调研,基于报表的专业性、灵活性、应用性以及实践性强的这几个特点,选择了帆软公司的FineReport。
报表系统建设方案
生产报表:通过化工、冶炼、电力这3个环节,一共做了50多张报表,将底层数据进行收集,然后制作成报表再反馈到业务部门。
经营报表:经营分析报表是领导比较看重的。由于公司产品较多,分公司也比较多,所以一共做了70多张的成本表和利润表。然后自动生成对比分析。
报表系统在使用过程中,FineReport的联动功能为分析提供了很好的帮助,数据会随着分析指标和产品的不同而不同。
未来展望
未来,由于移动端的热门,该集团准备在企业微信公众号和帆软软件进行产品对接。报表系统把成本表和利润表以及生产报表在微信上推送给业务人员。
报表系统利用报表开发销售、采购、运输等业务模块,并使这三块内容进行联动,一改之前通过ERP和手工开发模式。通过帆软报表平台,从公司生产系统(DCS、MIS、SIS)和信息管理系统(ERP、招标采购平台、EAM)中取数,实现公司数据集成。相关阅读:生意专家怎样为实体店吸引更多自身流量外的顾客
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