在企业实现信息化管理的过程中，泛微的oa管理软件通过和ERP财务软件实现信息集成，为企业搭建电子合同库，用电子化流程落实付款条件，帮助企业按时、准确、智能的完成合同付款过程。

　　一、合同付款管理方案亮点应用

　　1、合同信息详细记录

　　企业的每一份合同都通过泛微进行全程电子化的签署，审批签好了，所有合同信息也随着电子流程被一一记入系统的表单中。

　　签约方信息、合同涉及的付款条件都有记录，首款、要付多少，直接打开合同台帐就能查到。

　　不仅如此，泛微的电子合同表单是和业务流程自动关联的，付款一执行，合同款项自动核算、更新。已经付了多少、还有多少没付都在表单里有记录，防止重付、漏付造成损失。

　　核心价值：合同信息详细记录、同步更新、智能核算付款金额、查询快。

　　2、付款过程高效完成

　　每项合同的付款条件都有差别，泛微在为企业搭建合同付款流程会把合同记录的付款条件嵌入表单，付款的过程中只要从系统先选中合同，表单中会将时间没到的、已经付过的款项都会自动过滤。

　　同时，历史付款也会自动带出，由谁发起、付了多少钱、付了多少次都有记录。

　　批量发起付款，更省事

　　无论企业有多少业务、涉及多少分支，所有合同都统一到一个oa管理软件管理，比如集团各个分支机构的设备租赁合同、房租租赁合同等，管理人员可以根据时间自动筛查出这个月要付款的合同，统一发起付款，集中操作更简单。

　　核心价值：oa管理软件根据合同自动筛选到期款项，付款情况同步记录，待付款项统一发起，简化管理过程，更省力。

　　3、付款时间到期提醒

　　管理合同付款时间是企业财务重要的任务，这么多合同哪些到期了必须有专人第一时间通知才行，现在泛微可以把预警管理功能嵌入企业合同付款管理中。

　　根据合同约定的付款时间，到期、超期都会提前通过流程或者短信通知管理者付款，防止错过付款时间，减少人工投入，更精准也更放心。

　　核心价值：防止超期未付出现的合同风险。

　　二、合同付款管理在企业的应用价值

　　人力解放：从合同信息的录入、付款信息的跟进、付款时间的梳理全都可以在系统上完成，人工分配更合理。

　　规法执行：合同整个签署、管理、更新的过程都在oa管理软件中完成，按协议、有制度，透明的管理环境让执行更规范。

　　财务信息化：oa管理软件管理方式信息化，减少合同管理过程中的信息封闭、独立管理局面，提高总部整体管控能力。相关阅读：公司应该如何选择适合的考勤软件