因为互联网的发展和学校的不断壮大,oa系统开发是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA办公系统是一种半自动化的系统,只要学校通过简单的操作就可以实现数据的录入,更新,资料的上传等等。他可以帮助学校在工作和业务中高效便捷的完成任务,从而节约时间,提高办公效率,减少学校的成本。总之,拥有一套完整的OA办公系统依然是每个学校刻不容缓的事情。"学校OA系统的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。
一、oa系统开发调研、立项阶段
1、首先要对学校各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研;
2、尽可能了解市面上的多个产品,包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容;
3、在项目预算范围内,以最贴合需求为前提,同时选择多个备选产品;
二、oa系统开发选型阶段
1、从功能方面考虑,应选择最能满足学校个性化管理需求的产品;
2、从开发技术方面考虑,应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品;
3、从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的自主研发商;
4、从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。
三、试用阶段
1、全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用;
2、各职能部门有针对性的试用,对功能进行细致、深入使用,及时发现问题;
四、oa系统开发调试、上线阶段
1、学校内部针对具体问题达成一致意见,然后再去与OA实施方进行沟通;
2、对能够解决的问题,应提醒对方实施人员在计划时间内实现;
3、对不能解决的问题,要要求实施方拿出相关理由,以方便对照查找资料,共同找出其他解决方法;
五、oa系统开发培训阶段
1、系统管理员的培训,建议由软件提供方进行一对一的专门培训;
2、普通用户的培训,建议按照职能部门有针对性的进行培训;
3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。
六、oa系统开发运行维护阶段
日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。对于OA系统的实施,实际应用中应该注意的问题还有很多,项目负责人必须对学校实际管理情况充分了解,并对OA产品进行充分调研,有计划、有步骤、严格执行,才能保证OA系统的成功实施。
七、市场的需求是如此之大,对于开发商来说绝对是件好事,但是,我们不能为了利益,就忽视了在系统开发中的关键问题。那么,oa系统开发要有哪些注意事项呢?
第一就是要有长期的规划。任何事情在实施之前,都应该有一个完整的计划分析,尤其是战略分析,这对于我们的OA系统开发的工作具有重要的指导作用。第二就是要根据客户的要求来实施开发。我们虽然是专业的开发人员,但是真正使用的确实学校客户。所以我们设计出来的OA办公系统必须简单易行,在出现一些小问题时最好也能方便用户自己解决,这样可以提高学校的办公效率。而且,客户的需求才是最重要的,即使我们觉得某个地方好,但只要用户觉得不好,我们最好也不要反其道而行之。
第三就是在开发的过程中不要太急功近利。oa系统开发在学校中的应用是一个复杂的系统工程,需要前期的设计,在经过不断地修改调试等等,只有不断地修改完善,我们才能开发出比较完美的OA办公系统,才能真正的为学校提高办公效率。相关阅读:企业人事管理系统主要价值体现在哪里
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