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工时管理软件具体应该具备哪些方面的功能
时间 : 2019-01-22 10:14

  选择一款简洁又实用的项目工时管理软件,要关注两方面,其一是报工和监督报工的执行端,其二就是核算报工进而核算项目成本的财务核算端,具体来讲应具备以下几个方面的能力。

  上市公司级项目成本核算

  有项目报工需求的公司,不是上市公司就是准上市企业,所以要采购上市公司级的报工软件,支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元,保证项目成本核算可以精确到项目和部门。并且能够对阶段性项目成本进行可靠估计,这样才能利于财务部门应用完工百分比法确认收入。

  

如何选择一款简洁实用的项目工时管理软件


  精细化项目管理

  工时管理软件能够基于任务做WBS分解,支持基于具体任务的报工,这样成本估算精细到具体任务,核算项目毛利更准确,并且可以积累各项任务的用工数据,为企业后续实施同类项目,提供指导,优化资源分配。

  

如何选择一款简洁实用的项目工时管理软件


  立体式报工检查

  就报工来讲,软硬件支持当然重要,但最重要的还是管理,所以项目工时管理软件还应提供一个立体式的监控环境,包括:项目成员自查,项目经理驳回,管理员实时监控等报工检查功能。确保工时准确,及时纠正异动的报工项目,保证项目成本精准归集。

  

如何选择一款简洁实用的项目工时管理软件


  开放的内部沟通

  工时管理软件要能够支持报工信息公开透明,项目成员对彼此的工作轨迹清晰一览,一来启到监督作用,而来为了充分的互通信息,实时沟通项目问题,快速反应,及时反馈。

  

如何选择一款简洁实用的项目工时管理软件


  工时管理软件需要支持手机移动端

  这一点相信大家都有感触,移动互联网时代,软件移动化,平台云模式,才能有更好的迭代升级体验,工时管理软件支持多终端(Wins、Mac、Web、Android、IOS)才能满足更多的分布式办公场景。

  总结一下,一款简洁而实用的项目工时管理软件,需要报工的便捷性和成本核算的精确性双管齐下,缺一不可。相关阅读:oa系统开发的具体流程分析


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