《商品销售管理系统》为中小型企业(集团)供给了一个集进销存、配送处理、应收敷衍、发票处理、分公司处理、途径处理于一体的分销处理处理方案。它能够协助中小型企业（集团）敏捷、有用、标准地完结事务流程处理、操控到运营分析全方位的企业战略处理方针，为企业决议方案者供给运营进程操控处理方案。

    系统以出售处理为中心，向分销财政、商场处理、合作同伴处理等与出售密切相关的领域发展，最终形成的一套完好的、面向分销以及连锁零售处理的企业级产品。除处理企业内部事务处理问题之外，还可处理企业分销途径内各类相关或许合作企业的事务处理问题。

    《商品销售管理系统》有不同的功用组，分别适用于集团总部、分公司、办事处。集团总部首要担任资金的运作和处理，会集收购、产品的配送、价格政策；总部还担任分销事务的标准化和数据的标准化，完结对分支安排的辅导；总部需求对整个分销系统的监督和操控，对来自分销系统各个环节的数据进行深入细致的分析适用客户→ 以出售公司(分公司、办事处)、代理商出售为主的商贸分销型企业→ 以终端、出售公司(分公司、办事处)出售为主的商贸分销型企业应用价值◎ 进步公司事务透明度，标准分支安排事务进程因为客户和事务数据都由系统所处理，出售和收购施行流程式审阅进程，避免公司事务被少量事务人员所操纵的状况，避免分支安排处理不标准，避免客户流失。处理人员也能随时了解下属的作业状况，便于监督和处理。

    分销处理系统为企业供给的远远不仅是一套软件系统，更重要的是愈加科学、先进的分销途径处理概念和优化的操作办法。

    ◎ 加强对异地分支安排的监管力度

    因为客户和事务数据都由同一系统所处理，分支安排的事务数据与总公司所掌握的状况完全一致，极大地加强了企业领导分支安排的监管力度。避免公司事务被少量事务人员所操纵的状况，避免分支安排处理不标准，避免客户流失。处理人员可经过系统随时了解下属安排的作业状况，便于监督和处理。相关阅读：商品销售管理系统总共分为七个模块

    ◎ 下降运营处理本钱

    分销处理系统中智能化的主动补货处理功用及库存的预警处理功用，避免了因库存缺乏而导致的终端脱销，也一起削减库存积压的发作，确保全体库存结构愈加合理，协助分公司及经销商削减终端客户方面的资金占压，并相应削减坏帐丢失。经过加速资金周转速度和下降资金占用的办法，分销系统确保了分销安排以相同的资金完结更高的出售业绩。

    ◎ 衣时掌握各地库存，确保及时供货，一起下降库存供给商能够及时了解公司的库存状况，因此也能更为合理地安排出产，以确保供给。收购方了解供货方的库存及供给能力，各方都能够把库存降到最合理的程度，一起又能避免缺货状况。推荐阅读:小管家进销存可广泛适用产品流通领域的各个职业

    ◎ 进步功率，下降差错

    ◎ 改善对分公司及分销商的处理

    总公司能够及时查询分公司的各种运营数据和分销商的出售及库存状况，并依据系统主动处理的数据进行全面的调控，总公司与分公司及分销商之间经过网络传递和处理定单，并及时得到总部的分配和支撑。

    ◎ 快速供给决议方案依据

    系统能及时把数据搜集上来，并供给包含分支安排出售、库存、费用等方面的数据，决议方案者依据这些数据能够愈加速速地作出正确的决议方案。经过咱们的系统，总公司能够对分销网络中的各节点实行标准的处理并进行实时监控，因此添加分销节点，不会导致处理失控的问题，还能缩短企业领导决议方案时间。

    ◎ 更及时的内部信息交流

    因为集团分销企业分销网络散布广泛，对其分销途径进行处理需求动用很多的人力、物力。即便这样还是很难掌握那些乱七八糟的信息，各级信息的差错被不断放大，数据的真实性令人怀疑。

    经过分销处理系统对途径出售信息进行会集的处理，确保了产品、商场及促销信息能够快速精确的传到达商场，然后确保整个出售途径信息交流的及时和晓畅，这特别在新产品推出商场和促销履行、盯梢与衡量期间，会为企业带来难以估量的巨额收益。

    ◎ 进步事务网络的忠诚度

    分销处理系统可协助企业完结“出售公司－经销商－效劳供给商”的人物转化。强化了分销安排与其上游供给商的联系，从根本上改进了公司在产品运作进程中与下流的代理商、经销商之间的交流办法、产品出售办法及效劳办法。在对分销流程进行事务优化的进程一起， 也加强了分销安排对上游供给商的依靠， 然后强化了事务网络的忠诚度。

    ◎ 进步客户效劳水平

    ◎ 进步企业中心竞争力

    经过系统优化企业商业流程并完结主动化，削减企业运营本钱，进步运作功率；系统使企业与其上下流同伴之间联系更紧密，流程更优化，然后进步整个链条各方的竞争力。

    功用特色

    集团分销8.0系统具有完好的处理方案与灵敏的功用，可进步企业从客户的接单、存货、收购、发货、结算一连串的事务流程中信息流通速度和处理功率。

    ◎ 处理日志

    系统充沛记载企业的关键信息，让企业处理者对企业的运营进程做到心中有数。

    ◎ 完善的价格系统处理

    现在的价格系统的划分中能够领略到三种不同类型的价格存在形式:不同地域的零价格格系统、不同经销商的经销价格系统、不一起段的促销价格系统。

    一个完好的价格处理进程是经过对竞争者的价格收集与分析，完结价格界说进程的判别，经过价差和本钱处理功用完结了促销进程◎ 本钱核算:经过促销与优惠的价格处理完结了促销进程的价格改变，又经过价格处理完结了途径价格的界说和零价格格的界说。

    ◎ 其间典型的价格处理：区域价格、品牌价格、途径价格、客户价格等等。

    ◎ 智能监控：对于那些严重影响企业运营作用或发生较大反应的事务进行智能操控。如：

    1.出售操控：客户的信用度、亏损买卖操控以及非正常价格买卖操控等；2.收购操控：初次收购的供给商和高额和商价收购操控；3.配送操控：依据分公司的信用度断定是否答应配送；◎ 数据会集处理，确保事务数据统一处理实时的在线买卖信息经过互联网传送到总公司，因此可随时充沛掌握每个分部的运营绩效，进步企业内跨区域的交流功率。

    ◎ 智能的分公司配送和来往账款处理

    针对不同的分公司设定的买卖信用额度和库存信息，系统主动履行配送，并依据配送信息发生分部的应收账款。然后避免不必要且烦琐的环节，提交作业功率。

    ◎ 移动出售事务

    能够经过笔记本电脑上网，直接查询产品标准、图片及技能图纸、本钱信息、价格信息当前的存货状况、客户前史买卖状况、客户信用状况等信息，进而作出报价单或输入已成交的订单，以充沛掌握商机。

    ◎ 智能型补货方案

    经过库存系统和配送系统，可查询出前史出售记载、现在存货状况与其它未结订单，能够精确地拟订出收购方案和配送方案，进而主动宣布收购与配货通知。

    ◎ 掌握时效的商场分析

    从出售分析系统中实时的获得买卖材料并经过各种不同视点层层追溯，找出出售瓶颈或发掘商场躲藏的商机，便于拟订未来的出售战略、供给事务的决议方案支撑。

    ◎ 敏捷精确的订单处理

    针对不同的客户设定买卖条件、信用额度、运送地点，并可依据不同的出售数量设定出价格格，在接单后，可经过出产处理系统了解客户订单现在的出产进展，并对出货进行追寻，有用满意客户对订单交货期的需求。合作电子窗口功用，可简化内部接单流程，进步接单的运作功率，敏捷反映接单状况，避免因单操作失误而丧失商机。

    ◎ 完全掌控的存货处理

    库存处理系统可处理多工厂、多库房的存货数量与存货本钱，充沛掌握任何物料的现在、过去及未来库存状况，严谨而有用率的存货盘点可确保库存的正确性，批号追寻与有用期的处理可适用特殊的材料及产品。针对高层处理人员更供给库存ABC，周转率及呆滞等库存分析报表，以点评存货处理的绩效。

    处理理念

    针对集团运营处理的本质，精诚提出了“实时全程操控”处理理念。然在集团分销8.0处理系统企业处理方案中中心理念是：“运营监控，会集处理”。

    经过树立集团企业整合的同享效劳中心，将企业的价值追求与企业中心竞争能力融合在集团处理的事务与信息系统中，使其成为完结企业价值的支撑系统。

    “运营监控，会集处理”—聚集大局资源，进行紧密监控：精诚集团处理方案将协助集团企业完结安排内部各部门信息资源会集同享，商务高效运作；运营规矩和运营方案会集处理，绩效层层挂钩；风险会集评估，预警环环相扣。

    事务流程图

    集团分销8.0功用与企业的不同人物人员的关系功用模块介绍收购处理○ 收购事务流程：收购订单-->收购进货单-->收购产品入库-->付款单-->收购发票。

    ○ 主动收购功用：依据出售状况、存货下限、出产方案等计算收购数量，并按不同的供给商主动生成收购订单，极大进步收购作业的功率及精确性。

    ○ 收购订单：输入订货产品、数量、单价、交货期等信息，主动盯梢订单的履行，可随时查询订单的交货、欠货和欠款状况。

    ○ 收购进货单：依据订单主动生成或许手艺录入，能处理现款收购、挂账收购等多类进货事务，录入产品时主动提示库存数和最后进价，入库时主动挂号产品什物库存账；入账后主动完结产品入库，挂号库存账和来往帐。

    ○ 应补进货产品查询：主动查找已经出售，可是库存数量缺乏而不能入账的产品，可便利的处理“炒货”等先出售后收购的事务形式。

    ○ 收购退货：用“红字”收购进货单处理，数据处理与收购进货相反。

    ○ 单据状态：提示单据的结算状况，未结清货款的显示【挂账】，付出完毕的【付讫】。

    ○ 付款单：现款收购能够主动生成付款单或手艺录入、挂账收购支撑主动核销来往账款以及将本次剩下货款转预付款等二种常用类型事务，支撑灵敏挑选核销敷衍款的单据，入账后主动改动单据状态。

    ○ 收购发票：能够依据收购单生成或许独自录入，系统主动记载收到收购发票的状况。

    出售处理

    ○ 出售事务流程：出售订单-->出售出货单-->出售产品出库-->收款单-->出货发票。

    ○ 出售出货单：依据订单主动生成或许手艺录入，能处理现款出售、挂账出售等各类出货事务。开单主动提示客户最后价格、指定价格、扣头等，当价格低于最低限价或库存数量缺乏时系统主动告警。出库时主动挂号产品什物库存账；入账时主动提示冲减客户的预收款，完结产品出库，挂号库存账和来往帐。

    ○ 约束超越欠款限额或许欠款期限的客户打印单据和提货。

    ○ 出售退货：用红字出售出货单处理。

    ○ 收款单：现款出售能够主动生成收款单或手艺录入、挂账出售支撑主动核销来往账款以及将本次剩下货款转预收款等二种常用类型事务，支撑灵敏挑选核销敷衍款的单据，入账后主动改动单据状态。

    代销处理

    ○ 分为收购的受托代销和出售的托付代销，代销产品出入库的时候不计算收购或出售金额，也不挂账应收敷衍款，仅仅改动库存数量、记载代销本钱。经过代销结算能够把代销事务转为正常的收购和出售。

    ○ 受托代销入库：记载供给商托付出售产品的数量、本钱价、参考价格等，用“收购进货单”的“代销”类型处理。入账后添加库存数量、代销数量和代销金额，敷衍款不变。

    ○ 受托代销退回：用红字受托代销单据处理。

    ○ 受托代销结算：记载供给商受托代销产品转为收购进货，针对实销实结的形式，代销结算时主动提示每个批次产品的代销数、出售数、出售未结数，可大大特高作业功率。

    ○ 代销产品查询表：具体列出产品的代销、结算明细状况，可随时掌握代销产品状况。

    ○ 托付代销出库：处理托付客户代销产品的出库状况，不会计算出售额、不挂账应收款。

    ○ 托付代销结算：把托付代销产品转为出售。

    应收敷衍

    ○ 系统供给强大的应收敷衍和预收预付处理功用，收购与出售单入账时主动挂账应收敷衍款，收付款单支撑多种结算办法，可处理现金、银行、信用卡等不同账户的收付款状况。全面盯梢资金流动，及时掌握应收敷衍款及回款状况。

    ○ 付款单：记载供给商的预付款或许结算敷衍款金额，录入单据时主动提示欠款金额，能够灵敏挑选核销的多张收购单。

    ○ 收款单：记载客户的预付款或许结算应收款金额，录入单据时主动提示欠款金额，灵敏挑选核销的挂账的出售单。

    ○ 收付款期约束：收购单和出售单都能够设定方案收付款日期，当单据超越期限还没有结算，系统将主动提示，一起约束超期欠款的客户提货。

    ○ 账龄分析：可灵敏设定账龄的时间段，列出不一起间段的应收敷衍款。

    库存处理

    ○ 供给库存调拨、盘点、报损（溢）、拼装、拆分、库存本钱调价等处理功用，全面包含库房处理进程。

    ○ 分仓本钱核算：产品分隔不同的库房（分公司）进行本钱价核算，便于精确操控产品本钱和统计库存金额。

    ○ 负库存处理：一般状况下，负库存是不答应的，针对部分企业的实践状况，系统能够供给负库存处理，而且针对负库存对本钱核算进行了相应的调整，有用处理了负库存处理进程中本钱价无法断定的难题。

    ○ 双包装单位换算：主动依据设定的基本单位和包装单位进行包装换算，大大进步产品包装处理功率。

    ○ 调拨单：处理内部不同库房之间的产品调拨事务，也能够处理总部与分公司、分公司与分公司之间的产品配送事务。可依据实践处理需求采用同价调拨或变价调拨办法。

    ○ 库存盘点：可完结不断事务的盘点，一起将取账面数、什物盘点、盘点数量录入、计算盘盈盘亏等各个环节严格分隔，确保库存盘点作业的严格进行。供给盘点机数据接口，直接从盘点机的数据生成盘点表，极大进步盘点作业的功率及精确性。漏盘产品查询能够快速发现盘点遗失的产品，确保盘点数据的完好。

    ○ 报损（溢）单：处理产品的非正常损耗或许添加。

    ○ 拼装拆分单：处理库存产品的拼装和拆开，主动完结产品的出入库和本钱核算。

    ○ 库存本钱调价单：处理因为特殊原因引起的本钱价改动，系统依据调价产品的数量和价格差异主动计算调价差额。

    价格处理

    ○ 价格处理对于批发企业特别重要，职业特色要求企业精确记载每个客户出售产品的价格，一起约束价格的随意改变。

    ○ 系统供给多达7组出价格，针对不同的客户灵敏选用，出售开单的时候主动产品价格，或客户的最近购买价格。

    ○ 可针对每个客户设定产品的出价格格，为出售定价供给最大的灵敏性。

    ○ 能够经过权限操控开单人员不能修正出价格格，严格按照预定价格出售。

    ○ 产品可设定最低出售限价，低于限价在没有权限或未经批阅的状况下不答应出售。

    ○ 开单挑选产品支撑模糊查找，合作独有的多选产品一起输入数量、单价功用，大大进步了开单速度。

    ○ 出售调价单：能够处理永久调价和促销调价两种形式，依据不同类别产品，设定主动计算公式，快速调整产品的出价格。促销调价到期主动提示还原正常价格。

    基本材料

    ○ 产品材料：主动依据类别生成产品编号，灵敏的一品多编码功用，相关主供给商便于主动订货。

    ○ 供给商收购明细：记载供货产品名称、价格、扣头，并主动依据收购单更新，完结对同一产品在不同供给商收购价格的处理。

    ○ 客户出售产品明细：记载客户购买产品名称、价格、扣头，主动依据出售单更新，出售开单时能够调出，进步开单的速度。

    ○ 客户材料：挂号客户信息，包含客户欠款额度、欠款周期、价格扣头、指定产品价格等。

    ○ 人员材料：一切事务单据都可相关事务人员，便利地查询每个事务人员的业绩及事务明细。

    系统功用

    ○ 操作员权限设置：针对作业岗位分工和数据保密的要求，系统供给了比一般软件更灵敏、细致的权限处理，可对一切单据及敏感商业信息进行权限操控，彻底杜绝越权操作及数据泄密。

    ○ 系统功用参数设置：让用户依据处理要求自由设置、挑选所需运用的功用，在功用强大的基础上很好的满意了用户个性化处理的需求。

    ○ 数据备份与康复：供给灵敏的数据备份与康复功用，从硬盘、软盘、指定目录或移动存储设备（USB闪盘或硬盘）上备份或康复数据。如果设置了主动提示，将依据客户设置的时间提示数据的备份，避免数据丢失。

    ○ 数据修正与紧缩：清除系统发生的临时数据，修正数据库或许呈现的故障，确保数据一直稳定、可靠、高效。

    ○ 操作日志：确保系统的安全，具体记载每一位操作员在什么时间哪一台机器进行了什么操作，使一切的应用都能够被盯梢和查询。

    ○ 打印设置功用：供给标准的单据及报表输入格局模板，一起用户可灵敏设定栏目、字体、次序等，容易规划输出自己特色的报表。

    配送处理

    ○ 配送事务流程：请货单-->配送单-->配送出库单-->配送入库单-->配送差异处理单-->配送结算单。

    ○ 配送事务流程：分配单-->配送单-->配送出库单-->配送入库单-->配送差异处理单-->配送结算单。

    ○ 请货单：输入产品、数量、单价、等信息，主动盯梢订单的履行，可随时查询订单的受理货、发货和收货数量状况。

    ○ 分配单：完结分公司之间产品的配送方案功用,的输入产品、数量、单价、等信息，主动盯梢订单的履行，可随时查询订单的受理货、发货和收货数量状况。

    ○ 配送单：依据请货单主动生成或许手艺录入，入账后主动完结调出、调入仓的可用库存帐。能够主动生成配送出库单，配送入库单及配送差异处理单。

    ○ 配送单：依据请货单主动生成或许手艺录入，入账后主动完结调出、调入仓的可用库存帐，改动企业的来往帐。能够主动生成配送出库单，配送入库单及配送差异处理单。

    ○ 配送出库单：相关配送单发生。入帐时,发货方修正可用库存帐，发生在途库存帐，修正什物库存帐和帐面库存数量。

    ○ 配送入库单：相关配送单发生。入帐时，收货方修正可用库存帐，发生在途库存帐，修正什物库存帐和帐面库存数量。

    ○ 配送差异处理单：相关配送发货单发生。入帐时，修正入虚拟帐，修正发货方和收货方的保管账，修正发货方在途库存帐，修正收发货公司的来往帐。

    ○ 配送差异处理单：相关配送发货单发生。入帐时，修正入虚拟帐，修正发货方和收货方的保管账，修正发货方在途库存帐，修正收发货公司的来往帐。

    ○ 配送收款单：记载公司的应收款金额，录入单据时由配送单发生，供给主动核销功用。完结收款帐户的收入，付款帐户的支出；写公司间的来往帐。

    统计分析

    ○ 系统供给强大的数据分析功用，为企业运营决议方案供给精确、科学的依据。

    ○ 查询报表供给强大的自界说功用，用户可依据实践需求灵敏界说有自己处理特色的报表的格局。

    ○ 绝大部分的报表都能够导出为Excel格局，便于企业对数据进行二次加工。

    ○ 运营概略一览表：全面反映企业的运营状况，可经过穿透式查询列出相关的明细数据。

    ○ 出售趋势分析：供给按天、周、月、年等对产品、产品类、客户、库房（分公司）的出售数据用数字或图形进行比照分析，协助企业及时洞悉商场改变趋势，精确做出运营决议方案。

    ○ 应收款账龄分析：按时间段列出应收款的散布状况，精确掌握欠款周期，防备呆帐、死帐发作，削减企业运营的非正常丢失。

    ○ 库存预警：依据库存上下限进行预警或许某段时间的出售数量进行比照，查询积压或许短缺的产品，确保库存的结构合理，避免存货比例失调形成的丢失。

    集团分销8.0依据各功用的性质的不同，集团分销8.0包含如下几大子系统：

    1)  事务处理子系统：处理企业总部和分支安排事务流程与数据；2)  决议方案分析子系统：汇总下级系统上报的各类数据，生成各类汇总报表和分析报表，供企业处理人员查询；3)  系统处理子系统：系统处理员专用，对整个系统进行处理和保护；其间事务处理子系统是分销处理系统的主体部分，包含了产品的绝大部分功用模块，既能完结集团企业与分支安排之间的事务处理与查询，也能完结分支安排或许途径同伴的内部资源处理。

    事务处理系统

    包含总部事务处理系统和分之安排事务处理系统○ 总部事务处理系统：集团公司总部的事务人员经过总部事务系统处理本身的收购、库存、应收敷衍、产品的配送等事务，处理人员、产品、供给商的信息，处理下属分子公司的应收款、产品价格等状况。

    ○ 分公司事务系统：分子公司事务系统所涉及的功用与总部事务系统的功用相同，相同包含出售处理、收购处理、库存处理、应收敷衍处理、产品、供给商、客户信息的处理、产品促销、事务数据查询等等。分公司能够运用分公司事务系统处理本身的事务。

    ○ 出售进程处理：以往经过电话、传真、邮件进行的买卖和订单处理现在完全在互联网上经过分销处理软件完结。经过缩短买卖周期和订单相应速度明显的进步出售收入和赢利，削减手艺操作的失误、标准整个作业流程；经过有方案的产品调拨和出售数据分析，能够有针对性展开出售战略；能够对客户进行排序，辨认重要的客户，经过客户处理掌握出售进程，进步首要客户带来的出售收入和赢利；精确有用的数据也将使企业制定合理的出售鼓励措施，促进出售方案的完结。

    ○ 收购处理：灵敏处理客户收购事务和收购处理中的特殊需求，进行供给商处理，处理复杂事务审阅，供给主动补货等事务，对客户进行事务辅导。

    ○ 库存处理：分销软件将加速信息的处理进程避免了因为信息处理缓慢形成的库存周转时间长，然后明显的下降库存周转时间；从零售商到集团的库存存在着库存动摇，也就是处理上所说的”牛鞭效应”。分销软件能够经过信息的及时汇总很好地平滑库存动摇问题，下降企业的库存本钱以及订单延期交付形成的丢失，而且能够经过调拨最大极限的运用有用库存。

    ○ 应收敷衍处理：在事务系统中及时处理、完好记载相关应收敷衍数据，利于企业对于资金流的统一处理和会集运用。

    ○ 配送处理：完结总部向分支安排配送货品，对于企业而言，便于企业快速树立企业智能配送系统。一起系统会依据配送的收货状况生成分支安排的应收账款，然后削减人工疏忽而发生的相关错误，真实完结事务与应收账款的无缝一体化。

    ○ 分支安排处理：完结分支安排的从总部配送给分支安排的价格到结算的全程处理。然后为企业真实完结实时全程会集操控。

    ○ 商场：分销处理软件能够协助客户分子公司有针对性配置商场资源，包含价格政策、产品促销、扣头战略等，以期获得最好的商场作用；经过对于库存产品保质期的操控，监控将要过期的产品，及时进行促销活动；掩盖整个企业运作的处理使集团与分支安排，各个层次的分支安排之间愈加紧密的协作，有用的进步客户的品牌忠诚度和产品效劳满意度。

    决议方案分析子系统

    ○ 理念：由成果到进程分析。

    经过此子系统，企业各层人员都能查询到所担任的事务部分的数据的具体状况。如：企业老总可查询企业的全体运营状况、具体数据以及相关分析数据；分公司老总则可查询本分公司的全体运营状况、具体数据以及相关分析数据。具体报表如：企业运营概略、企业的出售趋势分析、滞销产品等。见下图：

    系统处理子系统

    一个系统要在企业顺畅运转，除了具有最基本的硬件之外，它还需求必定的软件，方能确保系统的顺畅运转。然此软件从广义上说，它包含的因素较多，然从狭义的视点来看，最基本的支撑那就是此子系统，即系统处理子系统。它是用于对整个系统进行处理和保护，是系统处理员专用。

    企业中的网络布置形式

    集团分销DRP8.0处理系统布置是基于互联网的布置形式，针对各个安排，如分支安排、部门，运用终端能够是局域网，也能够是一个单点。如下图：

    特色：

    会集布置系统数据中心，可托管到电信或精诚，无地舆约束；系统处理本钱低总部和分支安排可经过局域网或单机上网实时运用系统总部和分支安排的计算机终端不需求装置系统，不会因设备损毁影响系统数据不需求为每个安排设置技能人员具有完善的查询系统和报表系统。库房日报表、进销存核算表、存量分析表、出售收购成果核算表等各种处理报表让您的处理作业轻松自如。