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如何用培训学校管理系统来管理好学员信息
时间 : 2019-03-14 10:23

  当前期辅导机构学员人数不多的时候,学员信息管理起来并不繁琐,到了中后期,学员多了起来,班级多了,要管理好学员信息就变得异常繁琐了,今天小编来此给您支招,如何用培训学校管理系统来管理好学员信息呢?

  学生上课记录如何统计?上过课程的记录,还剩多少课程如何记录?对于教育培训机构来说这些都是重要的管理数据,可以有迹可查,在选择培训学校管理系统的过程中,有很多学校都有这类的需求。

  在整理归纳好这类需求之后,校盈易软件中就有该项功能,学员课时共充值多少、消耗多少、剩余多少、出勤率统计、余额查询等界面,方便老师整理各项学员信息归档。

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  在培训学校中,也会为学员配置学员卡,用作考勤、积分累积、充值课时之用,那么学员卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培训机构的学员卡,可以用作考勤卡,学员直接刷卡上课进行出勤率统计,在培训学校管理系统的后台参数中设置好每个时间段的出勤时间,系统就会自动统计学员出勤率。除了考勤之外,还可以用作课时余额管理,直接通过刷卡上课扣除相对应的课时,同时还会有通知下发到对应联系人的手机中,课时剩余多少,是否还有余额,直接进行充值。最后一项就是用作积分兑换管理了,像现在的教育培训机构很多都有积分累积兑换课时,也是可以通过学员卡用作会员卡来累积积分。

  如果您学校有使用培训学校管理系统来进行管理,那么学员管理也将变的方便了,一般的系统中都有学员管理模块,但是不同开发商的系统在功能上也是有区别的,用行业知名的校盈易系统来进行说明,在该系统中学员模块主要包含有以下功能:

  1、学员业务办理:学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理,直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息,简洁明了。

  2、刷卡考勤:学员通过刷卡来完成考勤并且扣除对应的课时。

  3、新学员报名:新签学员报名操作,报读什么课程、是新签还是续报、扩科等,收费明细。

  4、待分班学员:未分班的学员都在此模块中,可以一键选择分班。

  5、未分配学管师:班级或者是学员还没有分配学管师的,可以在此进行分配。

  6、学员报读课程/学员在读班级信息记录。

  7、关于学员的一些基础记录。

  如果是使用易管理软件的客户,用APP实现学员管理就so easy了,在正式部署系统之后,会免费赠送手机APP进行使用,扫码下载之后,直接绑定机构代码就可以同步到系统里面的数据,用手机也可以实现管理。

  像一般学员的信息录入、学员请假审批、布置作业、批改作业、下发通知、课时余额查询、考勤查询、课程安排等都可以在APP中实现,这些管理只需要一款校盈易的教师APP就完成了,并且操作简单,灵活性高。

  关于学员管理的问题,在培训学校管理系统中通过系统化的操作进行管理,快捷查询,让学员信息管理难题变得更加简便。


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