初次熟悉了秦丝生意通软件的使用,但到了实际操作上依然会遇到比较棘手的问题,接下来秦丝科技服务中心根据客户咨询的情况汇总了以下七大难题,给大家逐个解答。
一、【如何进行多门店管理】
答:多门店就表示有多个店面,每一个店面都可以分配子账号给员工去管理,同时每一个店面都可以在秦丝系统内配一个仓库,以此可以让每个店面独立采购、销售、盘点等,您需要做以下工作。
1、设置员工子账号:
步骤:设置---员工管理,在右侧输入员工姓名、账号、密码,设定归属门店(若无门店则点击左侧设定门店)。例如商户李小明共计3家门店,分别叫东门店,西门店,北门店,则分别安排张三,王二,李四管理。
2、设置不同门店和仓库:
步骤:仓库---仓库管理,打开仓库管理界面,可以新增仓库,并且将对应的仓库归属到对应的门店。
3、设置统一的结算账户:
三家分店,可以设置成使用同一个结算账户,也可以设定三个分店归属不同的账户来结算。
步骤:财务---结算账户,新增结算账户如:东门店结算账户,将此账户的门店归属成东门店。
以上三点做完,由一个注册人统一分配账号,其他三个子账户分别管理,即可实现多门店管理,员工使用子账号开单,则只能开员工当前账户所归属的门店的单,而无法开其他门店的。
二、【为何开了销售或者采购单,仓库里的商品库存没有增加或减少而且数据对不上】
答:仓库里的商品的增加或减少有一个对比性,例如采购前,某商品库存为2件,采购10件后,库存为正常为12件,但客户会 坚定认为应该是10件,为何会多出2件。您需要做以下检查。
1、查该商品在商品管理当中有没有输入库存:
很多客户在新增商品信息的时候,无意识或者忘记了自己对该商品进行了初始化库存操作,例如输入了2件,继而就认定了该商品在仓库里没有货,也就是库存为0.
2、查该商品所在的仓库的库存数量:
秦丝系统默认点击仓库--库存查询所查询的是全部的仓库的所有商品库存,若感觉该商品没有减少库存,则需要选择该商品所在仓库进行查询,且不勾选:过滤不库存。
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