为方便管理员工信息资料，解除手工录入的麻烦，使用人事软件无疑就是减少工作压力，对公司对员工也有很大帮助。

　　1、办公自动化，提升工作效率

　　这是此类人事软件于企业最明显的一个功能。软件会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化，也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

　　2、强化实时管控，适应变革需要

　　借助人事管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划，实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控，明晰整体人工产出和收入状况。

　　3、支持战略决策，实现发展蓝图

　　人事管理数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过管理系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。

　　借助人事软件企业可以明晰多级组织结构图，实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，较大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。