企业如果想更有效的实施 ERP进销存管理系统 ，就必须做到快速、低成本、低错误率的完成基础数据的准备工作。因为进销存管理系统的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都是通过数据来完成的，只有erp数据收集的够正确，够快速，那么项目才能快速上线。

　　一般在数据收集时会遇到以下难题：

　　一、数据涉及面广

　　基础数据涉及面广，包含了企业中可见信息和不可见信息两个方面

　　(1)可见信息：物料基本信息、产品结构数据、会计科目、供应商客户信息、部门、工厂、仓库、车间信息等.这些信息在手工操作中会用到。

　　(2)不可见信息：单据类型、仓库性质、计划参数等。由于数据涉及面广导致数据收集难度大。这些信息在手工管理时是不会涉及到的，但他们会影响到系统的计算。

　　二、工作量大

　　以上各类信息的记录从几个甚至到几十万都有，而每个记录又包含上百条字段，如果再将两者乘积那就更是天文数字了，这就造成了基础数据整理的工作量大。

　　三、准确性要求高

　　基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的时间、库存量、BOM结构等计算得到的，如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就没有任何指导的意义了。因此要想项目实施成功就要要准确的erp数据。

　　针对以上数据收集的难点，SaaS之家就来谈一谈企业如何快速、低成本、低错误率地完成进销存管理系统数据的收集工作。

　　步骤一、确定工作范围

　　首先要了解erp项目实施时需要哪些数据，然后确定参与部门和人员，进而确定进一步的工作计划。其次在工作计划时要安排定期的会议，方便工作人员之间的交流。

　　步骤二、建立erp编码原则

　　企业应该建立必要的编码原则，建立编码原则不仅为后面的工作提供了一个可遵循的原则，也为庞大的数据建立了数据库。还应对数据进行编码，这样方便以后数据的查询和应用。

　　步骤三、建立erp公用信息

　　建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其它基础数据中被引用，但是这些数据量不大，可以利用较少的时间和人力进行收集。如果没用建立公用信息，在整理其它数据的时候发现缺少要用的公用信息再去补的话，就会影响收集进销存管理系统数据的效率。

　　步骤四、确定BOM结构

　　进销存管理系统BOM是企业应用生产系统、计划或产品研发模块必须的基础数据。企业如果想确定BOM的结构。首先企业要明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系，而半成品设定的问题是这步工作的难点。如果半成品设定的多，就会大大增加数据量。如果不设定或设定的太少，又不利于以后数据的统计分析。

　　假设企业要对半成品建立库存账、进行安全库存管理或用于售后服务，就需要为半成品设置编码管理，其余尽量不要编码，也不要录入系统，因为BOM 每多一层，就会相应增加BOM数据量，还会增加物料信息的数据量。所以要尽量减少BOM层数，从而减少输入的进销存管理系统数据量。

　　步骤五、将离散的数据收集起来

　　企业的数据都是离散的分布在各个部门，这就需要企业将这些离散数据统一起来。而在实施中，应利用统一格式的表格在各个部门间交叉传递，让各部门将自己相关的数据填入表格，完成后传递给下个部门，以此类推，直到完成此张表格。为了节省时间，可以让不同部门同时开始，然后交叉传递。为了防止进行中数据的丢失，企业可将发出每张表格给定一个唯一编号，并在部门间交接时做好记录。

　　步骤六、数据检查

　　(1)完整性检查。

　　可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数，看看数据是否记录完整，同时还要检查字段是否完整，因为所有的erp软件都要必须输入相应的字段，如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定。另外对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围，以备以后使用。

　　(2)正确性检查.防止人工统计造成数据的错误，妨碍以后erp软件的成功实施。

　　(3)数据唯一性。进销存管理系统要杜绝多个实物对应同一个编码或一个实物对应多个编码的现象。前者这种错误在以后录入系统时，成熟的进销存管理系统会提示编码已经存在，后者这种错误进销存管理系统是发现不了的，只能人工查错，否则在上线后会发生许多账务错误。推荐阅读：ERP财务软件是企业ERP吗?