当企业发展到一定的规模，随着公司职能部门的增多及分支机构的增加，管理的难度随之加大，这时，摆在企业管理面前的问题出现了：在企业中，一个人需要处理什么事情，处理某项事情需要找谁，处理的进度、结果如何?身处某个岗位需要知道公司的哪些信息、资讯?这个人不能处理工作的时候，由谁来处理?处理的时候是否需要参考其他的相关信息?都通过门户和代理实现。

　　新员工入职后不熟悉岗位职责、很多事情不知道找谁处理，最崩溃的事情就是员工离职后工作交接出现断层，最影响效率的事情莫过于一件事情在几个人之间来回扯皮……这个时候，企业的管理者应该集权还是分权?分权管理的企业如何实现有效管控?集权的企业如何更加高效运营?

　　泛微协同认为，一个有生命力的管理系统，必然要能够伴随企业的组织成长，考虑企业在发展过程中的责权问题。泛微协同OA从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、触控对象、数据范围6个维度，实现了对一个企业职能责权体系明确有序的灵活控制。借助个人门户，每个员工都能够按照定义好的岗位角色查看需要处理的工作、需要了解的信息，快速地以自助形式进入到工作状态，不论是新老员工都能够对自己的工作有清晰的认识。

　　针对公司每个人的责权体系，在泛微协同OA平台上，有一个很重要的功能，就是流程代理。当员工离职，管理员可以查阅这个员工当前的职位、工作(主要是代办、未读协作、计划日程等)，将能够处理的快速处理掉，再通过流程代理的方式把这个员工手头的工作交接给别的同事代理。繁琐的离职交接工作通过一两个表单设置就能够轻松完成。

　　基于泛微协同OA这样的管控原理，对于公司管理者而言，无论是想集权管理还是分权管理，都能够轻松一手掌握。