采购管理系统是经过收购请求、收购订货、进料查验、仓库收料、收购退货、购货发票处理、供货商办理、价格及供货信息办理、订单办理，以及质量查验办理等功用归纳运用的办理体系，对收购物流和资金流的全部过程进行有用的双向操控和盯梢，完成完善的企业物资供应信息办理。

    软件功用

    订单办理

    收购订单是物资在收购事务中流动的起点，它经过收购请求获取来自生产和销售等体系的信息，将供应链全体的信息有机地联络起来。订单办理首要记载、盯梢和操控订单履行的状况，包含针对收购合同的履行，操控购货价格、扣头及数量。随时盯梢订单完结状况，操控订单的履行;依据实际补货状况追加履行订单，经过比较订单履行差异，以及经过事务和剖析报表反映订单履行状况等。假如企业有集团内部的购销事务，还要包含集团内部购货或调拨订单的履行状况。

    发票办理

    收购发票具有事务和财政两层性质，发票的事务处理和操控是企业收购事务中的一个重要环节。收购发票与全部事务单据都有联络，与其与收购合同、付款单及预付单据联络严密。采购管理系统供给增值税专用发票和普通发票办理，并与应付款体系完成发票共享。

    购货质检办理

    工业体系供给比较全面的质量查验办理，包含购货查验、竣工查验和库存抽检3种质量查验事务。在采购管理系统中，为非免检货品供给检仓和送货流程。并依据查验结果承认入库货品，一起供给相关的事务查询报表。

    供货商供货办理

    供货商供货信息办理以购货价格为中心，完善地记载、操控并办理供货商的供货事务材料，包含对不同供货商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和扣头信息的具体记载，以及事务传递、自动更新及数据剖析。一起进行收购限价的操控和预警办理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的归纳数据处理中心之一。

    物料对应办理

    物料对应办理经过物料对应表来完成物料在用户与来往单位之间的对应办理功用。物料对应表是企业的重要事务材料，是供货商对应物料代码、称号表与客户对应物料代码、称号表的合称。在采购管理系统中，分别供给供货商和客户对应物料的代码、称号表。在单据和报表中，直接调用相应代码、称号，可供查询和显现，满意用户的对应事务需求。

    体系参数设置

    体系参数设置初始设置事务操作的基本事务信息和操作规则，包含体系设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各体系选项等，协助用户把握事务操作标准和运行操控。一起，采购管理系统将ERP体系一切事务基础材料和必要的办理辅佐材料汇总，然后统一办理和维护。

    报表查询功用

    该功用包含查询并运用收购事务报表、收购剖析报表、全能报表和查询剖析东西。收购事务报表是针对用户现已完成的事务处理，将所取得得事务成果进行筛选和剖析，以归纳反映企业收购事务的信息;收购剖析报表剖析收购流程中各项首要事务的处理结果和运作状况;全能报表和查询剖析东西是一种自定义形式的报表，是便利用户依据自身查询剖析需要制造自定义事务和剖析报表的东西