产品销售问题是企业生存与发展的核心问题。分销商是企业销售系统的重要组成部份。建立分销商管理系统一方面能优化对分销商的管理，减少资源的浪费和流失，用高新技术来提高企业的管理水平;另一方面，能使企业及时了解和掌握市场信息和市场动态，掌握市场竞争主动权，有利于提高企业市场竞争能力。因此建立企业分销商管理系统对企业的生存与发展至关重要。但是，由于企业分销商分布全国甚至世界各地，管理非常困难，技术难度大;再加上硬件软件的投入大、费用高;因此目前只有少数有条件的企业才有能力建立分销商管理系统。

    因此，我们开发了面向广大企业、特别是中小企业的网络化分销商管理系统支撑平台，企业可以方便、快捷的建立自己的分销商管理系统，不用购买昂贵的硬件设备，也不用考虑高待遇的信息人才。该平台可为用户提供一系列的分销管理服务，将企业异地分支机构的有关信息管理起来，并实现与公司总部的有效集成，从而实现对分支机构销售、库存、财务的高效管理和优化运行，并动态了解市场信息，掌握市场竞争主动权。

    二、本系统的特点和优点

    (1)降低企业投资成本传统的分销商管理信息系统中，企业构建其分销商管理信息系统需要购置昂贵的软硬件产品，包括服务器、计算机终端、网络设备、专线(或多条电话线)、系统软件、数据库产品等。本中心利用国家和重庆市投资建设的强大网络资源、软硬件资源及人才资源，在该平台上部署了高端的服务器和数据库产品,提供了分销商管理的软件平台，用户只需要提供自己的业务模式和数据字典，技术中心就可在此基础上为用户开发出适合其特点和需求的应用系统。

    (2)简化企业的系统维护工作传统分销商管理系统的构建都是以总公司为核心，企业数据存放于企业自己的服务器中，分销商数据又存放于分销商端的服务器中，所有数据信息都要企业自行维护。由于企业业务繁忙，造成了大量的数据堆积，系统维护工作越来越困难，企业信息管理部门也面临极大的压力。而现在，分销商数据可由本中心的专业人员协助维护，大大降低了企业人力资源成本和系统维护成本。

    (3)提高数据的安全性传统的分销商管理系统，数据安全面临多方面的挑战，诸如设备硬件损坏、来自外部的恶意攻击、企业内部的非法访问和复制、计算机病毒、网络故障、用户的误操作等。由于企业大多不具备一支专业技术人员队伍，因此，数据安全方面一旦出现问题将会给企业造成极大的损失和恐慌。而在平台运行的相关数据将由本中心的专业技术人员负责数据安全，安全性有了保障。

    (4)加强对异地分支机构的监管力度传统分销商管理信息系统对于异地分支机构的管理多采用专线连接或电话点对 点拨号的方式连接。为降低成本，分支机构的业务数据通常都放在本地，定期将更新的数据报送总公司，结果由于报送不及时很容易造成双方数据不一致，不利于企业领导的决策。而DMPN由于采用分支机构数据均存放在第三地，并与总公司ERP数据无缝连接的特点，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致，这样就加强了企业领导对分支机构的监管力度。

    (5)扩大企业分销商系统的集成范围在传统的分销管理信息系统的解决方案中，因为采用胖客户机的方案(即客户端需要安装客户端软件和业务数据)，但在实际应用中，由于各分销商、分支机构的情况不同，条件不同，系统的应用推广工作会遇到很大阻力，从而影响到系统的应用范围。而本平台中，用户只需要一台计算机、一条电话线和上网帐号就可以使用本系统对分销商、分支机构实现实时监控。

    三、功能组成:本网络化分销商管理系统提供的软件系统具备分销商库存、销售和财务的管理功能，并实现与企业MIS系统的集成。库存管理模块，主要处理分公司库房入、出库信息，总公司调拨入库检验信息及异常情况报告，以及日常的库房处理业务，如月盘存，库房信息分析等。销售管理模块主要管理产品销售、售后服务、客户信息调查跟踪、信息反馈等销售活动。根据需要提供产品报价、销售合同管理、销售技术支持，销售人员管理、销售统计分析、销售预测、客户档案管理、产品档案管理、产品售后服务、广告信息管理等功能。财务管理模块进行日常的财务工作处理，以及相关数据的分析等。基础数据录入模块，将分销商系统的初始化信息，以及公司发布的新产品信息等录入系统，作为分销商管理系统运行的基础。数据传输模块，实现分部数据与总部数据的交互和集成，在企业规定时间时，分销商报送数据，以实现其数据的一致性和完整性。数据库端应用相应的备份和恢复策略。