1.勤快
偷懒的人不可以做仓库管理。不勤快是会出问题的。管仓库要时常走来走去看一看,哪里脏了没有,东西有没有放得整齐,搁放的方法是不是不方便等,这就叫勤快。
2.细心
Æ 仓库还有一个工作是做账,做账需要很细心;
Æ 粗心大意的人管仓库是件很危险的事,会把库存数据搞得乱七八糟。
3.服务
服务精神是仓储人员必备的素质。
4.好学
要多看一些书上没有的东西,多去参观一下别人的仓库,能够学到很多有用的东西。
5.合作
擅长与别人合作也是仓库人员的素质之一。仓库的管理人员一般都比较严谨,要注意跟别人及时沟通。
仓储人员自检
怎样做才知道做得好,或者做得不好?仓储人员经常要问自己八个问题,不断提示自己工作做到位了没有。
1.是否熟悉在库物品的基本情况(数量、品质、库位等)
仓库里有多少数量,品质好不好,库位是不是标识很清晰,这一堆货以前一直放这个地方,如果挪掉就很容易出差错。所以,货物较好固定在一个位置,不要老去动它,老动它就想不起来了。库位相对来说要比较固定。货卡上面有一个较低库存,这一栏很多企业不填,这种习惯要改一改,对于数量、对于品质都要有记录,并且是详细的记录,要经常去看。
2.是否能已熟练掌握物品收、发、存作业流程和工作方法
一些很实战的方法,一些标准化的作业流程,是否能够按照步骤、按照标准去做,也就是执行力问题。仓储人员一定要很熟练,做了几年以后,能提出一些改进的方案。
3.在仓储管理工作中是否能及时准确做好收发存详细记录
仓库工作不只是动体力,还要动脑力,要做详细的记录。货就是钱,仓库不仅仅是一个存放货物的场所,从某个角度来讲仓库就是保险箱。如果进进出出都不做很详细的记录,到时候就查无依据。管仓库管久了,大小本子很多,即便有ERP系统,也要随时进行记录。
4.是否能定期盘点在库物品以掌握和报告物品的消耗动态
保管的物品有一点点变化,马上要通过报表或其他方式加以汇报。
5.是否经常巡查仓储物品以及时发现各种问题并恰当处理
例如,电线老化很容易引起灾难,只有管仓库的人经常巡视才会发现,一旦发现马上打电话叫人来修。所以,仓库的电线较好是排明线,问题就很容易被发现。如果超出能力范围要请求帮助,向上级领导汇报。
6.是否掌握对物品进行科学保养和保护的具体方法和技巧
仓库里保管的物品很多,不同的物品对保管的要求都是不一样的,可以利用网络这种工具查到比较新的和实用的信息。
7.是否及时调整和分析在库物品ABC动态分类和安全库存
如果货物的安全库存已经远远低于安全库存量,就有必要也有义务去提醒采购。尤其对A类产品,价值很高的或者生产线使用频率特别高的、特别大的那些物品,要格外关注,避免断货。
8.是否已熟练掌握生产看板拉动/主动式的原材料工位配送
采用看板模式管理对仓库管理的要求就更高了,要及时配送,连续补货,配送的频率很高,因为它是同步加工。生产过程中物料不能在生产线上积压,完全靠仓库源源不断地给予支持。有些管理的比较好的仓库,是跟着生产线的物料仓库,作息时间跟生产线完全一致。
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