“账、卡、物相符”原则是仓库管理的传统原则，也是基本原则，一直为各种类型的仓库管理所采用。其中，“卡”是指仓库现场的物料卡(不同仓库的叫法有所不同，有叫材料卡、物料标识卡、物料收发卡、物料管制卡、物料登记卡、库存卡、库位卡等等)。近来，随着WMS等仓库信息管理系统的兴起与完善，似乎物料卡所起的作用越来越小，于是，物料卡到底还要不要用，让很多仓库管理者纠结。

　　赞成使用物料卡的主要着重于物料卡的作用。物料卡的主要作用如下：

　　1、在账实之间增加一道检验工具，便于库存差异差询，确保账实相符;

　　2、起标识作用，现场物料一目了然，使仓库现场管理高效，提升仓库管理水平，同时，对仓库新人有较大帮助;

　　3、在仓库现场可以清楚查到物料数量，便于及时发现差异，快速查询差异，也便于各级的检查监督工作;

　　4、便于各种盘点操作。

　　反对使用物料卡的主要考虑到仓库现场操作的难处和管理成本：

　　1、物料卡放哪儿?物料卡较好是插挂在物料的上方或周边明显处，货架式仓库可以实现，非货架式仓库实施较为困难;

　　2、物料存放位置要求相对固定，一物多放的情况下物料卡较难操作;

　　3、当物料出入库较为频繁或每次出入库品种繁多的情况下，填写物料卡需要耗费仓管大量的时间;

　　4、手工填写物料卡，并且对账时需要账与卡、卡与实物相核对，等于多了三道人工操作工序，增加人力耗费不说，每多一道操作都会多一次犯错的机会。

　　以上反映了物料卡的优点或弊端，但使不使用物料下关键还得看仓库的实际情况(包括仓库状况、库存需求、物料特性、进出库情况、仓库人员素质水平等等)，还得看使用或不使用物料卡能给仓库带来什么或不带来什么。试分列如下几种情况，建议使用或不使用物料卡(不考虑仓管工作量问题，如果时间不够，可以增多一名仓管)：

　　1、库存信息系统非常先进并运行良好，不使用物料卡;

　　2、非货架式仓库，仓管人员水平较好，未采用账实分离的，不使用物料卡，现场用标识牌简单标识，仓管人员自己登记系统账;

　　3、非货架式仓库，仓管人员水平一般，采取账实分离的，不使用物料卡，现场用标识牌简单标识，专人登记系统账，仓管人员按固定格式登记Excel手工账;

　　4、非货架式仓库，仓管人员水平较好，采取账实分离的，使用物料卡，专人登记系统账，仓管不再做手工账;

　　5、货架式仓库，登记系统账，使用物料卡，不做手工账。