库房中存储的物料占据了企业的很多资金,企业在办理过程中对库房办理往往比较重视,库房中涉及的产品数据、库存数据、收发单据等内容较多,一个数据的错误,可以导致整个体系数据的紊乱,影响企业生产经营。使用ERP办理体系改善企业库房办理现状显得尤为重要,下面就深入探讨如何使用ERP管理系统加强库房办理。
1. 及时将数据录入ERP管理系统
库房办理涉及到数以万计的物料和成百上千的供货商,如果不及时将数据录入到ERP办理体系中,形成数据脱节、精准度下降,接而影响到企业生产计划,直接体现在产品积压、无货超卖现象的发作,对企业来讲是实实在在的资金损失。
为了加强库房办理,企业一定要制定规则规范职工的行为,要求职工及时、精确的录入数据,出库产品遵从先进先出准则,减少产品过期带来的损耗。另外,还需要考虑到新老职工交代情况,对交代手续严厉要求,防止由于交代不清形成物料状况不明情况的发作。ERP办理体系的数据做到实时、精确,才干真正发挥其最大的效果。
2. 使用ERP办理体系合理规划库房
ERP办理体系中的产品办理功用,可以记录产品的货位信息,在货架安置时,应充沛考虑到产品的状况及运输路线,规划处废次品寄存区、物料暂存区、发货区等;规划的发货路线要最大程度减少产品的迂回运输,以缩短拣货的时刻,进步发货的功率。在做完库房规划后,要对货位进行编号,并录入到ERP办理体系中去,严厉按照货位标识进行入库,这样做可以在今后的拣货过程中,协助拣货人员快速找到产品,新职工也可以快速上手。
3. 设置好产品的戒备库存
在ERP办理体系中还有一个特别方便仓管人员提交采购请求的功用,那就是戒备库存的设置,当产品库存数量到达戒备值时,体系会主动预警,并根据事先设置好的采购数量主动生成采购订单,仓管人员只需直接提交就好,有用防止了产品缺货超卖,进步了库房办理的功率。
既然上线了ERP管理系统,就应该好好使用它,相信体系可以将粗放式的库房办理带入标准化、精细化,节约库房办理费用,让企业核心竞争力得以进步。
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