许多企业在施行完ERP管理体系后,就觉得万事大吉,能够无忧无虑了,但体系在后续的运用中也是需求查看和维护的,这样能够及时发现问题,也能够尽早解决,防止造成损失。那么我们应该如何做才干保证ERP办理体系的安稳作业呢?一般来说,能够从下面3点进行查看,以此来保证体系的安稳作业。
1. 数据的精准度
数据的精准度能够直观的表现体系的运用情况,假如在运用ERP办理体系过程中,相关人员没有规范的进行操作,往往会导致数据的差错。为了防止数据禁绝带来的种种问题,企业应该定时对库存进行盘点、对编码进行核对,假如实践数据和体系数据存在差异,应该赶紧剖析数据不精准的原因,是由于损耗,仍是由于相关人员没有按规范操作?找到原因后及时更正,并加强职工训练,保证ERP办理体系的安稳作业。
2. 流程的规范化
ERP办理体系是依据企业业务流程来开发和设计的,包含出售、仓储、收购、订单等多个环节,在操作体系的过程中,要捉住企业的关键流程,查看职工的操作是否到位,如单据是否完备、发货是否规范、收购是否有发票、结算金额是否一致等。别的企业假如有预收款或预付款等特殊业务流程时,也是需求重点关注的。规范化的流程能够帮助企业流通作业,假如发现不规范的操作流程,应该及时完善操作,对职工严格要求,以保证ERP办理流程的流通作业。
3. 体系的运用率
有部分企业的职工受长期手艺操作习惯的影响,在企业施行了ERP办理体系后依然习惯运用手艺操作,殊不知这样会对企业的规范化办理造成愈加晦气的影响。对企业来说,ERP办理体系的运用率越高越好,企业职工要学会使用ERP办理体系来高效完结部分手艺作业,运用体系记录和结算数据以便利查询;企业领导也应积极运用ERP体系为剖析决议计划做支持。假如在查看的过程中发现一些能够使用体系完结的作业仍在手艺操作,那就需求积极改进了。
以上3点就是保证ERP办理体系安稳作业常需求查看的方向,企业能够设立相关的制度,制定详细的规范,并定时查看,这样体系就能一直安稳作业下去了。
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