企业实施ERP管理系统,意味着企业将由传统的管理模式向信息化、集成化的管理转型,势必会带来企业内部的变革。
1. 管理思维变革
企业应用ERP管理系统后,当前业务流程被电子业务流程取代,需要企业进行管理思维的变革,以便于让ERP管理系统迅速作用于当前企业管理。
首先,ERP管理系统将企业管理推向标准化与规范化,改变了传统企业标准化程度较低的局面,各部门共用同一个ERP管理系统,这意味着需要执行一套企业标准,企业管理思维也应跟随系统实施要求变得更加标准化和规范化。
其次,传统企业由于管理粗放,只知道结果,而并不知晓中间损耗的详情,ERP管理系统能够管控生产经营全过程,使企业生产经营的每个环节、每个责任人和每一张单据都处于受控状态,并通过网络进行数据共享,实现了企业的精细化、透明化管理,也实现了各部门间的相互监督和相互促进。
最后,ERP管理系统将生产、进销存、财务等数据进行一体化集成,精细而又准确的记录企业信息,数据可实时查询,为管理者决策提供数据支撑,提高了决策的科学性。
2. 管理流程变革
企业实施ERP管理系统后,一些手工作业的工作内容被系统自动化处理所取代,为克服传统管理流程中随意性强、计划性差的弊端,企业需要改变原有管理流程,按照ERP管理系统中的流程处理业务,加强事前计划、事中监控和事后追溯的能力。
3. 组织机构变革
ERP管理系统的实施将改变部门中员工与管理层的划分和联结方式,组织机构向扁平化、网络化转变,关系也从单纯的纵向关系向复杂交错的对等关系转变,通过ERP管理系统进行连接,每个人都是信息的接收者,也是信息的发出者。这种形式也能在一定程度上精简人员,节省人力成本。
在ERP管理系统的作用下,企业管理思维向标准化、规范化、精细化、透明化、科学化转变,管理流程增强了计划、监督和追溯,组织机构变得扁平化、精简化,企业资源被整合优化,企业竞争力得到有效提高。
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