对于小型企业来说相比大中型企业,在规模业务和企业管理的复杂度上都简单很多,因此小型企业会有这样的考虑,ERP是大型企业才做的,认为小企业实施复杂的ERP管理系统不但不会带来效益反而是企业的负担!
难道小型企业真的不需要实施ERP系统吗?不!也有不少小型企业成功实施ERP。但也不是所有小型企业都适合实施ERP,我们如何判断一个小型企业是否需要实施ERP系统呢?下面点三软件来为你介绍。
1.是集中式管理还是分散管理?规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。
如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
2.是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
3.是否需要精细化管理,把握真实经营情况?在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的较大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。
如果小型企业不确定自己是否需要实施ERP,可以通过以上三个方面来判断,如何符合上述三个方面的条件,那么实施ERP系统可以帮助企业解决一些实际的问题,提高企业管理水平,使企业能更上一层楼。而且对于小型企业来说,实施ERP在解决企业现有问题后,还可以推动企业信息化的建设,加快企业的信息化发展,提高企业的市场竞争力!推荐阅读:做好仓库管理,要从这几个方面进行
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