因为电商ERP系统是一个基于现代信息技术的完善且复杂的信息管理系统,同时与业务流程紧密相关,系统的变更与调整均十分复杂,把成本核算方法设置为作业成本法,同样也需要进行许多的前期的准备与调整,包含系统结构与流程的调整。具体的步骤如下:
(一)在ERP系统中配置或定制完成作业成本核算所需的各种后台参数
一般而言,现代的ERP都是具有扩展与定制功能的系统,他们提供了若干核算方式具有若干模块组成,而我们首先要做的便是把核算和管理的平台搭建好,这是我们开展业务与管理活动的基石。本文研究的应用作业成本法的ERP便是以SAP R/3为例开展的,在后的实例章节中便不再赘述。
(二)梳理并优化企业的业务流程
企业的作业流程依存于企业的业务存在的,只有企业的业务流程完善且优化,与之相关的作业流程才能是优化且完善的。因此应用作业成本法前,应首先对企业的流程进行梳理,分析企业流程中创造价值的每一个环节,结合价值链的增值过程对企业流程进行优化,以确定最终系统所采用的关键业务流程。
(三)设定各项作业
企业应用作业成本法时,应对企业的作业进行梳理,确定好企业进行作业成本核算所需要的各级的作业,并及时在ER系统中进行设定。设定好作业以后,应当借助ERP系统完成与作业相关的成本费用的归集。当然在实际应用,一定要考虑投入产出关系,结合重要性原则对作业进行合并,归并到合适的作业中去,在系统中应用主要体现为“大作业”(即关键作业),从而降低实行作业成本法的难度,便于管理人员抓住主要矛盾,提高作业管理水平。
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