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怎样做好电商ERP在企业中的管理
时间 : 2019-05-15 15:22

  公司应该要做好电商ERP在企业管理,主要有以下几个方面的工作:

  1.强化ERP系统日常操作管理

  ERP系统操作管理主要体现在操作权限控制和操作规程制定两个方面。操作权限控制就是要求每个岗位的人员只能按照系统对其岗位授予的权限对系统进行作业,不得超权限接触系统,以保证系统的安全。操作规程控制就是要求系统操作必须制定标准操作规程,明确职责、操作程序和注意事项等,加强对系统管理人员权限的限制。

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  2.注重ERP数据日常监控

  ERP系统是一个高度集成的管理软件,并且任何数据的输入都是单点的, ERP数据如果录入信息出现差错,那么ERP提供的分析也必然是错误的,这就需要我们仔细认真的做好数据监控。因此,ERP系统应用过程中要加强系统数据的日常监控和管理,尤其是对财务账目信息、物料流转信息等数据要严格监管。

  3.关注网络安全和数据备份、恢复

  ERP系统贯穿企业的生产销售全过程,其数据不管什么时候什么状况下都要确保数据的准确无误。为实现这一目标必须确保网络的畅通和数据安全,我们通常使用接触控制、备份恢复丢失的数据等等方法,而这些需要建立一套安全控制程序,来对系统进行备份和保障。其中接触控制指的是只有维护系统的人员的才能接触到的,关于程序的技术资料、加密文件及源程序,这样利于将程序被修改的几率将至较低。

  备份恢复指的是系统管理人员和使用人员在对使用的过程中还要对其进行备份,这样如果系统受到损坏的话还能利用备份重新导入信息。安全控制程序还要求使用该系统的企业要针对系统出台相应的防病毒对策。另外系统的硬件维护也必须重视,应安排专门的人员定期对硬件进行检查并记录好检查结果,如发生故障应分析记录并做好补救措施。


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