自从经济全球化和信息化时代的来临，传统的金字塔式的管理结构及管理模式已难以适应新经济时代企业降成本增效益的要求，ERP管理软件作为一种先进管理思想的集成工具，是企业降成本增效益的有效工具，极大地增强企业的综合管理能力。

　　1、ERP状态下现代企业降成本增效益管理的特征：

　　1)成本效益信息的即时性。在信息化社会，市场竞争日益激烈，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化，不仅要知己知彼。还要贵在“即时”。在ERP系统中，企业生产中的各项业务数据是联动的，并且能实时更新，各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息，有利于科学决策，及时合理地分配资源，加强产品成本的控制。

　　2)成本效益信息的集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前，成本效益信息资讯依赖于人工计算，它的及时性与准确性难以保障，并且很可能是过时的、片面的、局部的，甚至是失真的。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制得以落实，也使得实际发生的数据与预算问的差异分析、管理控制更为容易与快速。

　　3)成本效益信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统义集财务会计、管理会计、成本会计于一体，充分发挥其集成优势，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工，将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及系统信息的加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析和预测。

　　2、ERP系统中的成本效益计算 在ERP管理软件系统中，成本效益计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等，它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量件数据(如工时定额、材料定额);有些是价格性数据(如材料价格、各种费用率)，它们的准确性决定着成本效益计算的准确性。产品成本效益的计算大致要经过以下几项工作：确定计算对象;确定成本效益计算期;核算材料实际成本;归集与分配各项生产费用;在产品和在制品之间分配产品成本。

　　ERP管理软件运用和体现了企业降成本增效益的基本思想;构成了企业降成本增效益管理的信息化基础，随着当今社会的信息化、自动化程度的不断提高，企业降成本增效益管理的信息化将也是必然趋势，而ERP管理软件必将会是企业实现信息化管理的有效工具。