一、仓库管理的物料数据的维护

　　1)划分物料类别 很多企业需要分析不同类别的物料的采购数据等，那么就需要在系统中对物料进行分类。例如：按低值易耗品、办公用品等划分。划分后在ERP系统中可以按类别查找，企业若需要查看某个类别物料近一个月的出入库情况，这时，此功能就派上用场了。

　　2)创建物料基础数据 每一笔物料都由公司数据、销售数据、采购数据、库存数据、成本数据等组成，维护好每一笔数据关系到后面的收发存管理。ERP系统有一个集成维护的功能，此动作在开始创建物料数据时就可以一起维护，创建任何物料只需要开启集成维护功能就可以一次维护完成，不需分笔操作。

　　3)编码原则 将物料按种类进行编号，编好后将物料名称、编号等信息写入二维码，结合扫描枪进行管理，这样既方便查找又可在第一时间知道库存情况，此外，安全库存提醒也可以降低停工待料的风险。

　　二、库存状态 同一物料存放在仓库中会因为品质不同，存在多种状态，如：可用、待处理、废品等。此时，就可以通过库存状态来区分。相同的库存状态，可以按照不同的存货属性来设置。ERP系统预设了五种库存状态供用户使用。

　　1)自有库存

　　2)VMI库存

　　3)客供库存

　　4)寄售托管库存

　　5)委外托管库存

　　三、出入库管理 所有物料的出入库信息，都直接记录在出入库记录中，包括采购入库、领用出库等。ERP系统通过不同业务的出、入库确认功能，统一产生出入库记录，不需要进行转单流程，直接产生相应单据作为入账凭证。

　　四、库存初始化 期初数据录入完成后，可以通过库存管理结束初始化功能，完成库存管理的初始化动作。结束初始化以后，不允许再维护库存的期初数据。

　　仓库管理人员应知的知识包括哪些?

　　(一)商品质量变化形式

　　1)物理变化;2)化学变化;3)生理变化;4)某些生物引起变化

　　(二)商品质量变化因素

　　1)内在因素;2)外在因素

　　仓库管理人员应具备哪些检验知识?

　　(一)了解测量工具知识

　　1)衡器设备：案秤、台秤、汽车衡

　　2)衡器设备的保养量具设备

　　(1)普通量具： ①钢卷尺 ②直尺 ③皮尺 (2)精密量具：①游标卡尺 ②千分尺

　　(二)了解仓库管理质量检验知识

　　1)检验内容：外观质量检验、内在质量检验

　　2)检验方式：免检、全检、抽检