进销存系统已经不是什么新鲜的东西了，可以说是业务模式相对成熟的领域，各种进销项软件功能大同小异，即使需求量较大的又是供货品种最多的，然而面对琳琅满目的进销存系统，如何选择一款适合自己的才是最重要的。软件的功能要与现有规模相符才行，并不一定要追求高大上，就像穿鞋子一样，合脚的是较好的。本文从进销存各主要模块分析应该具有的功能，各商家对号入座，不一定适合每个商家，不管是已经有进销存系统的还是没有进销存系统的，希望能有所帮助。

　　什么样子的服装店才需要使用进销存系统

　　首先，需要有一定规模，人工无法快速应对业务需要。那种人工记账就能满足的店铺建议不要上系统，那样反而会增加工作量。

　　其次，要有发展连锁店的目标，这样会分担软件系统的成本。

　　再次，你要知道使用软件系统能给你带来什么方便，如果找不出三个说服自己的理由，较好不要上，因为你还要接受为了达到这种方便要录入很多数据的现实。

　　经常有人问我能不能开发进销存软件，我问他干什么用，有的说我要时刻知道库存，因为我的仓库离我比较远，每次客人问某件商品还有没有货的时候，我都要去仓库翻翻才知道。进了多货，卖了多少，还剩多少一概不知。我说可以，但是你每天要把销售了多少货录入系统，你采购了多少货要及时入库，她就不乐意了，还那么麻烦啊，然后就不了了之了。还有一个朋友说，我要随时查看销售价格，有客户来拿货，我要查询上次多少钱卖给他的，我说可以，你要把每笔销售单录入系统，同时还要建立客户信息，他说我没时间弄这些啊，有时候忘了录入，后来也不了了之了。这两个朋友的需求很明确，只是不重视，想得到这些数据也不是太麻烦的事，进销存系统对他们来说就可有可无，这么多年不上系统生意也照样风生水起，也没影响多少。

　　其实每个商家的目标不一样，决策也不一样，有的雄心勃勃，有的只想守住一方净土，都无可厚非。我朋友的例子告诉我一个道理，总有一天你的对手会为你的日积月累而望尘莫及。

　　使用进销存系统的误区

　　使用任何软件系统，首先要树立一个正确的观点，那就是制度先行，软件辅助。千万不要本末倒置，很多人以为软件系统是全能的，岂不知前后矛盾的管理制度是软件系统较大的杀手。国内的管理软件很难做，难做的原因不是出于技术，而是出于管理，任何一个公司只要上软件，必然涉及到某些环节的改变，其中可能会牵扯到一些人的利益，导致软件系统难以推行。所以那个公司上了软件后，发现软件不好用的时候，先想想自己的管理是不是不合理。

　　没有一款软件是能百分之百的适合企业的，要做到90%符合就很不错，而通用的软件产品只能满足不到60%的核心需求，只有软件定制才能达到90%以上。所以企业要想拥有适合自己的软件系统，软件定制是选择。

　　进销存系统应该具备的功能

　　如何选择进销存系统，使其能为我们的销售服务，这是每个商家想做到的事情，我朋友的服装店在选择进销存系统的时候，经历了很多波折，也走了一些弯路。鞋服行业销售模式相对成熟，业务流程比较规范，这类行业还包括床上用品等，统称为鞋服系统。

　　朋友公司在发展过程中，选择进销存系统时也是一个从无到有，从外行到内行，从无知到专家的过程。我们可以简单来梳理一下，以此共勉。