ERP系统的应用提高了控制执行的自动化程度,此外,系统对业务、财务、内部管理等方面进行整合,部分控制措施也从财务转移到业务的前端或延伸到业务部门执行。因此,ERP的上线对控制产生了以下影响:
a。ERP系统自动控制取代原有手工控制,例如,销售收入确认、发出成本核算。
b。ERP系统的使用带来控制形式的变化,例如,销售的稽核,由于订单的准确性决定了记入总账数据的准确性,所以有效控制由财务审核转变为业务部门的审核。
总而言之,ERP系统的实施,对企业加强内部控制,优化业务流程有着积极的意义,在ERP内控工作中,需要强化对系统本身的理解,深入分析ERP系统所带来的深刻变革和广泛影响,选择合理的时机,主动介入。ERP系统助推企业内控管理的成熟完善是一个螺旋式的发展过程,内控体制也必然要随着ERP系统本身的使用不断修改而趋于完善,企业必须针对已经建成的内控系统,在ERP系统运行的过程中不断进行效果测评,以便于高层管理者对内控有效性做出一个明确的评定,从而为其以后的完善优化提供数据支持;而内控管理的成熟也将推动ERP系统的不断更新完善。
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