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ERP软件无法体现ERP思想
时间 : 2019-05-30 15:03

  一天晚上,我和公司的信息主管(王甲佳)在公司餐厅吃夜宵。我们看到了桌子、碗、筷子这些“资源“组成了支持“吃面条”这个事件的能力。这时,我们想到,如果这些资源匹配得不好,例如有三个碗(资源过剩),但没有筷子(资源不足),就不足以支持“吃面条”这个事件。这表面上是一个资源问题,本质上是一个能力构成问题。就一个已经成功运行的企业来说,其业务活动是由有限的“事件模式”组成的系统,每一个“事件”的发生,必然要求企业有其相应的“能力”支撑。然而,能力又是什么呢?能力似乎与资源相联系,但资源就是能力吗?

  资源只有形成一定的关系,具有某种结构才能形成能力。

  那么,可以推论,所谓能力,就是相应的资源之间的关系结构。而相应的资源结构形成相应的能力。这种不同的资源结构,也就是能力模式。

  资源与能力的关系

  这引起我对能力构成起点的一些思考。

  物质这个“力场结构”当然有它的属性,这种属性的表现就是“信息”。

  “信息”本来作为物质属性的一种表现,但它自身又具有与物质(例如鹅卵石)完全不同的属性。它没有空间和时间的位置,可以任意地复制、分享、总结、删除……

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  正是因为信息的这些特征,它借用人的大脑(一种有着复杂结构的物质聚集体,或者说是高度复杂的多层级“力场结构”)这个特殊的加工厂,可以进化(涌现)出鹅卵石之类的“物质”的反面——“精神”。

  套用《老子》的“道生一,一生二,二生三,三生万物”,可以说,宇宙大爆炸起点的“能量团”生“物质”(稳定形态的“力场结构”),“物质”生“信息”,“信息”作为“物质”力场结构的“种子”,与基础物质相应相合、相激相荡,生出“混沌边缘的生命”,生命涌现出精神(信息的高级形态),进而创造世间万物。

  这个思考是基于微观和宏观,对于企业这样的组织也一样有启发,将它借用到能力的解释上来,我们可以发现,它可以从一项已经成熟的业务活动开始思考。

  一项业务活动又是如何产生的呢?最上一个层面是需求与能力“双手互画”(互为依赖),下一个层次的是资源与能力的“双手互画”。这样来理解能力模式与事件模式的关系,能力与资源的关系,似乎比较通顺。

  再一个需要思考的问题是,“能力模式”与“规则”是怎样一种关系呢?模式的本质是体现为规则和结构的。那么,“规则”似乎就是指资源的组合规则,这样看“规则”和“结构”就有了内在统一性。

  从而进一步思考到:流程—工艺—岗位工作标准,这三者从本质上是一个东西,所不同的仅仅是应用的尺度。它们似乎都与“资源结构”、“能力模式”、“规则”等相关。这里的结构是一个立体的时间与空间结构。

  从瓶颈管理的角度看,瓶颈资源决定能力。在两双筷子三个碗的资源配置情景下,筷子的数量决定能力,如果它们处于不同时间空间模式下,那么问题也是很具体的-肯定发生不了“吃面条”的事件。

  “资源”与“能力”的关系,可以看得很清楚,资源计划与能力计划的关系,也能够更好的界定了。

  事件的闭环

  管理不是管资源的缺失,而是事件是否有闭环,完美的结束是闭环的一种,不结束也是闭环,只是需要明确知道在哪一个阶段结束了(比如事件因为某个意外终止了)。利用信息技术将企业所需要关注的事件进行跟踪,是管理的重要内容,也是当前信息化的使命所在。

  我先前一直怀疑ERP在管理中的真正效用,后来发现不是它没有用,而是ERP软件无法体现ERP思想,为什么不能体现呢?

  因为ERP软件关心的是资源的闭环,而不是事件的闭环。资源只是事件的一个必要条件,不是全部。这样在客观上,ERP软件给管理者的感觉就是一个相对静态的东西,与实际有很大差距。

  尤其是财务软件出身的ERP公司在这个方面的表现很是突出,当然有一些也在蜕化,只是过程不是很显著。


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