从企业发展的久远角度来看,要想继续健康运营,为未来企业更好的发展甚至为上市做准备,就必须有安全的ERP数据,那么怎么让ERP系统的数据更加安全呢?
1、拟定ERP系统数据标准
ERP系统数据要求应该是怎么样的?哪些是关键数据为必填项?填写的标准要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景?等等这一切都需求明晰!由于ERP软件中涉及到的数据千千万万,不行能把一切数据都列进来,因此在这里需求罗列的必定是涉及到企业运营中心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营处理目标直接相关的,只需这样才华保证效果。
2、拟定ERP系统数据验证战略
怎么验证ERP系统内数据是正确的呢?在这里必定需求有一个校验机制,如:总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种办法,只需确认了数据验证战略,才干够考虑把这些验证战略做成数据验证东西,通过系统进行自动化查验,大大提高数据校验的效率。
3、拟定ERP系统数据安检机制
需求确认数据安检的周期,是一周查看一次,仍是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需求一个月查一次的?哪些数据是季度或一年才查一次的?跟着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。另外,数据安检是由企业自行来结束,仍是作为软件服务商的增值服务来结束,还和企业的预算、人员编制、服务商才干、双方的协作深度有着直接关系。
4、拟定数据安检之后的改进办法
数据有问题了怎么办?整改呀。怎么改?是软件问题,仍是操作问题,或者是业务规则与流程的问题?都需求对问题进行仔细分析,并将问题落实到责任人头上,推动改进。只需这样才华够把系统越用越顺畅,而系统中的数据也能够越来越准确,越来越及时。
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