如何来实现流程的标准化,哪些因素在阻止着流程的标准化作业?
1、 在企业管理中,意外事件频发。
标准作业流程至所以在企业中得不到推行,妨碍便是企业管理中,时常会出现意外事件。如在生产中,忽然发现断料或许发现原材料不良;销售订单忽然客户通知变更数量或许包装方式;财务忽然资金告急推出供货商付款等等。我在施行项目过程中,用户老是意外事故太多,无法一一依照流程来处理。
其实呢,不完满是如此。由于意外事故第一次发作是意外事故,第2次发作就不是意外事故了。所以,即便咱们在流程管理中,遇到了意外事件,咱们也要针对这意外事件想出预防措施及应对的流程,如此,下次再发作类似的事件时,咱们就可以按标准流程来处理了。最怕的便是,发作意外事件后,企业没有总结,那么企业永远不会有标准流程来应付这意外事件了;下次遇到这种事件时,企业用户照样会上忙脚乱。
所以,企业在日常管理过程中,发现么某个作业没有标准作业标准,则要及时制定出来。持久下去,流程制造细了,触及规模广了,那企业的任何作业都会有对应的标准作业标准,企业就实现了标准作业化管理了。
2、 安排结构的调整。
安排结构的调整,触及到批阅权限的调整,所以,必定会引起流程的走向。
我刚开始在企业中作项目负责人的时候,企业在两年之间,由于各种原因,多次调整企业的安排结构,频率多大4次。第一次是由于副总的离任,撤销了副总的职位,今后触及到副总的批阅权限调整为总司理与财务总监批阅;第2次是把收购部分从厂长下面调整到财务总监下面,有财务总监直接统辖收购;第三次是人事部分也从厂长那儿脱离出来,跟行政部分兼并,成立了行政人事部;第四次销售部分分裂,变为了业务部与物流部两个部分,业务部归总司理管,物流部归厂长管。这四次安排结构的变动,关于ERP的标准作业影响很大。由于这个部分的调整,直接影响到了流程怎么走、各个单据有谁审阅的问题。为了达到说写做共同,企业流程操作跟标准作业标准共同,每次调整,我都需要整整加班一个星期,才干调整相关的作业标准,调整审阅权限的分配,然后再把相关的作业标准发给各个职工。
可见,安排结构的调整,尽管对标准作业的影响非常大,可是,不时丧命的,他的调整,比起前面两个环节来说,是轻松多了。仅仅有的企业用户比较懒,安排结构调整后,相关的作业标准没有随之调整,从而使得说的一套,做的又是别的一套了。
我个人认为,流程管理的标准化是企业管理比较高的境界了。无声胜有声,企业在遇到问题时,不用再开大会小会了,只要把流程、准则拿出来,一一对照一下,就知道该如何处理了。这就使法治,或许叫做默契,团队之间的默契。所以,默契是靠教育出来的、靠培养出来的。
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