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“后ERP”年代,PM渐行渐近
时间 : 2019-06-03 16:22

    A公司是一家在美上市的民营企业,在德国、美国、西班牙等10多个国家均设有分支机构。没有施行财政绩效办理体系(下称“PM”)之前,财政部门每月需求花5-7天的时间完成全球各分支机构的财政兼并报表,年度预算的周期一般在2-3个月左右。


    虽然其时A公司现已施行了erp体系,完成了财政核算、出产方案、物料方案等一系列的办理信息化,但在财政绩效办理的范畴仍是空白。“后ERP”年代,跟着经济大环境的变化,许多企业尤其是一些大型央企和跨国企业逐步开端对PM产生了稠密的爱好。一方面,它们希望经过拟定财政运营规范及绩效办理规范并使用核心的财政办理来保证企业资金、财政的规范化;另一方面,怎样招引和留驻优异的人才,怎样考量职工的体现,怎样发展人才等等,也成为越来越多的企业的关注点。PM能带来什么?绩效办理关于大多数中国企业来说,既陌生又了解,没有一家企业不对自己的事务进行考核,但使用软件和信息化手法进行绩效办理的却只有很少一部分。绩效办理体系就如同为企业的各种办理体系搭建了一个办理渠道,它是各种办理体系的枢纽,透过它来验证各办理体系的运作作用。那么,企业为什么要上马财政绩效办理软件,其能够为企业办理带来哪些价值?

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    作为全球第三大企业办理软件供应商Infor公司专门担任财政绩效办理方案的高档办理顾问,褚嘉明在曩昔的10多年中,曾多次操刀包含宝钢集团、美国大都会等在内的100多个财政办理和绩效办理项目的施行,他认为施行绩效办理尤其是财政绩效办理,能够为企业办理带来以下4个方面的重要价值。“


    首先,经过绩效办理中的战略、猜测与方案模仿等办理流程,能够有用地完成企业战略方针与资源调配的平衡;


    第二,经过改进财政绩效办理中的财政兼并报表、全面预算等办理流程,可在有用缩短其所需周期的同时,大幅度地进步相关流程的作业作用;


    第三,进步财政透明度,加强财政内控、降低企业风险;


    第四,使财政部门的作业重心转向剖析和操控而非停留在记账、报表上,使用财政绩效办理实时监测企业敬业业绩,能够有用改变财政部门的传统作业方式,并添加财政部门、企业决策层关于企业运营的洞察力,进步事务灵敏度及呼应能力。”褚嘉明说。据褚嘉明介绍,上一年6月,A公司开端上马PM项目,现在现已取得了很好的施行作用。不但缩短了相应流程的作业周期,更完成了一些曩昔无法完成的办理功能,比方用户经过一些简略的操作即可测算在不同的内外因变化下,关于企业经营方针达成的影响(如测算人民币升值关于出口企业利润的影响)。


    显然,许多开端施行财政绩效办理的企业,现已从中获得收益。施行PM需由浅入深值得一提的是,财政绩效办理体系是在信息化使用现已累积了大部分出产和财政数据之后的高档使用,如果没有相当程度的积累,绩效办理软件就没办法作业。许多企业在施行绩效办理的时候都会有一个问题,在施行的前后次序中,无法清醒地知道企业现在处在哪个环节。举例来说,许多企业上PM先考虑上BI(商业智能),可是事实上,流程上的许多问题比方预算根底、兼并报表都没有构成一个有用的信息办理根底,那BI在做剖析时又怎样能够取到相应的数据来比较呢?褚嘉明主张,企业的CFO在施行PM时一定要分清先后次序。


    他认为施行PM的过程能够分为两步,企业要保证根底信息体系的正常良好运转,包含总账、ERP、CRM、HR等等,保证一切需求体现在财政绩效办理傍边的信息,在前端有着良好的数据根底。第二步,办理层要清楚本身企业施行PM的方针和范围,不用寻求一步到位,而是在按部就班的根底上,先期完成PM的流程办理和优化部分,包含方案、预算和兼并报表,在此根底上施行战略和绩效衡量。需求指出的是,PM和BI有所不同。BI仅仅纯技能层面的数据挖掘、剖析的通用工具,不涉及事务流程;而PM则是会深化到企业的财政绩效办理使用流程,如全面预算、财政兼并报表等流程。此外,褚嘉明将PM的部署分为三个层次:战略层、事务层和根底层。


    战略层的PM使用是面向企业办理层用户,能协助公司制订战略方针和要害绩效方针,能够衡量方针完成的发展。战略层的PM一般与平衡积分卡相结合使用,经过战略水晶球的方式来体现公司内各种要害绩效方针;事务层主要包含各种事务流程的使用,如全面预算、兼并报表、猜测等;根底层则是由数据仓库和数据集市构成。


    在PM体系与企业现有的财政绩效办理相融合时,要注意关于现有流程改进和再造的平衡:既要坚持“事务体系永远是为企业和人服务”的准则,同时也要积极吸收PM中先进的办理理念,在优化现有流程的根底上施行PM。


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